Outlook 2013 ukladá kompletné kontaktné informácie o ľuďoch, s ktorými chcete zostať v kontakte. Môžete uložiť nielen poštové adresy, ale aj telefónne čísla, e-mailové adresy, čísla pagerov a osobné informácie, ako sú narodeniny, mená manželov, oddelenia a profesie.
Oblasť Ľudia v Outlooku ukladá kontakt (nazývaný aj záznam ) pre každú osobu alebo firmu, ktoré chcete uložiť na neskoršie použitie. V starších verziách Outlooku sa táto oblasť nazývala Kontakty.
V oblasti Ľudia v Outlooku možno ešte nemáte žiadne kontakty. Nerobte si s tým však starosti, pretože je ľahké ho pridať. V nasledujúcom cvičení vytvoríte kontakt v programe Outlook.
V programe Outlook kliknite na ikonu Ľudia v ľavom dolnom rohu okna aplikácie.
Zobrazí sa tabla Kontakty. Môžete a nemusíte v ňom mať žiadne kontakty.
Vyberte Domov → Nový kontakt.
Otvorí sa okno Bez názvu – Kontakt.
Zadajte informácie zobrazené na obrázku.
Karta v pravom hornom rohu okna kontaktu zobrazuje ukážku toho, ako bude karta vyzerať v zozname kontaktov.
Vyberte Kontakt → Podrobnosti.
Zobrazia sa ďalšie polia.
V závislosti od šírky okna možno budete musieť kliknúť na tlačidlo Zobraziť, aby ste otvorili zbalenú skupinu a našli tlačidlo Podrobnosti.
Zadajte dodatočné informácie zobrazené na obrázku.
Kliknite na tlačidlo Uložiť a zavrieť na páse s nástrojmi.
Kontakt sa zatvorí a v zozname kontaktov sa zobrazí jeho karta, ako je znázornené na tomto obrázku. Ak ste už zadali ďalšie kontakty, zobrazia sa tam tiež.