Prostredie dashboardu v Exceli nemusí mať vždy dostatok miesta na pridanie grafu, ktorý ukazuje trendy. V týchto prípadoch sú sady ikon ideálnymi náhradami, ktoré vám umožňujú vizuálne znázorniť celkový trend bez toho, aby zaberali veľa miesta.
Nasledujúci obrázok ilustruje tento koncept s tabuľkou, ktorá poskytuje pekný vizuálny prvok umožňujúci okamžitý pohľad na to, ktoré trhy sú hore, dole alebo ploché za predchádzajúci mesiac.
Sady ikon podmieneného formátovania umožňujú vizualizácie trendov.
Možno budete chcieť urobiť rovnaký typ vecí so svojimi prehľadmi. Kľúčom je vytvoriť vzorec, ktorý vám poskytne odchýlky alebo trendy nejakého druhu.
Ak chcete dosiahnuť tento typ zobrazenia, postupujte takto:
Vyberte cieľový rozsah buniek, na ktorý chcete použiť podmienené formátovanie.
V tomto prípade budú cieľovým rozsahom bunky, ktoré obsahujú vaše vzorce rozptylu.
Vyberte Sady ikon z ponuky Podmienené formátovanie na karte Domov a potom vyberte ikony, ktoré sú najvhodnejšie pre vašu situáciu.
Pre tento príklad vyberte súpravu s tromi tu zobrazenými šípkami.
Šípka nahor označuje stúpajúci trend; šípka nadol označuje klesajúci trend; a šípka doprava označuje plochý trend.
Vo väčšine prípadov upravíte prahové hodnoty, ktoré definujú, čo znamená hore, dole a plocho. Predstavte si, že potrebujete akúkoľvek odchýlku nad 3 percentá, aby bola označená šípkou nahor, akúkoľvek odchýlku pod –3 percentá, aby bola označená šípkou nadol, a všetky ostatné, aby sa zobrazili ako ploché.
Vyberte cieľový rozsah buniek a vyberte položku Spravovať pravidlá pod tlačidlom Podmienené formátovanie na karte Domov na páse s nástrojmi.
V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, kliknite na tlačidlo Upraviť pravidlo.
Upravte vlastnosti, ako je znázornené tu.
Môžete upraviť prahové hodnoty, ktoré definujú, čo znamená hore, dole a plocho.
Kliknutím na tlačidlo OK použijete zmenu.
Všimnite si, že vlastnosť Type pre pravidlo formátovania je nastavená na číslo, aj keď údaje, s ktorými pracujete (odchýlky), sú percentá. Zistíte, že práca s nastavením Number vám poskytuje väčšiu kontrolu a predvídateľnosť pri nastavovaní prahových hodnôt.