Keď zdieľate elektronickú kópiu svojej práce z balíka Office 2019, napríklad prostredníctvom prílohy e- mailu, vyskytol sa problém, ak váš príjemca nemá rovnakú aplikáciu, v ktorej by si ju mohol zobraziť. Ak napríklad odošlete prezentáciu v PowerPointe priateľovi, ktorý nemá PowerPoint, možno ju nebude môcť otvoriť.
Existujú dva základné spôsoby, ako vyriešiť problémy s nekompatibilitou: Buď príjemca získa aplikáciu, ktorá dokáže prezerať súbory, alebo odosielateľ (to ste vy) môže uložiť súbor vo formáte, ktorý si už príjemca môže prezerať.
Ak sa chystáte riešiť problém zo strany príjemcu, najjednoduchším spôsobom je nechať príjemcu použiť bezplatnú webovú aplikáciu PowerPoint . (Vyžaduje sa konto Microsoft, ktoré je bezplatné.) Dostupné sú všetky webové verzie programov Word, Excel, PowerPoint, Outlook a OneNote. Nie sú také plnohodnotné ako originály, ale fungujú dobre na prezeranie a jednoduché úpravy. Ak sa chystáte na riešenie zo strany odosielateľa, najprv zistite, ktoré formáty súborov alebo aplikácie používa váš príjemca, a potom určte zodpovedajúci formát súboru, do ktorého sa vaša aplikácia uloží. Formáty súborov dostupné pre vašu aplikáciu nájdete cez Uložiť Ako dialógové okno, z ktorého môžete vybrať iný typ súboru.
Pre textové súbory je skvelou voľbou formát Rich Text Format (.rtf). Je to takmer univerzálny formát, ktorý dokáže otvoriť takmer každý program na spracovanie textu a používatelia programu Word bežne ukladajú v tomto formáte, keď si chcú vymieňať dokumenty s niekým, kto používa veľmi starý alebo nejasný program na spracovanie textu, ktorý nepodporuje súbory programu Word. Na obrázku nižšie je vybratý RTF ako formát súboru v programe Microsoft Word.
Zmena na iný formát súboru môže viesť k strate určitého formátovania. Niektoré funkcie v aplikáciách balíka Office 2019 fungujú iba vtedy, keď sú dokumenty uložené v natívnom formáte aplikácie, ako sú vypĺňacie polia, makrá, určité typy upraviteľných umeleckých diel a motívy formátovania. Preto väčšina ľudí neukladá v iných formátoch, pokiaľ to nie je nevyhnutné.
Ak príjemca nebude musieť dokument upravovať, najlepšie urobíte, ak ho uložíte v špeciálnom formáte určenom na zdieľanie rozložených strán iba na čítanie: jazyk popisu stránky . Príjemca tak uvidí stránku presne tak, ako ste ju zamýšľali, bez toho, aby musel nájsť a stiahnuť samostatný prehliadač pre konkrétny typ súboru.
Office 2019 podporuje dva hlavné jazyky popisu stránky:
Môžete uložiť vo formáte PDF alebo XPS priamo z aplikácie. Nasleduj tieto kroky:
Vyberte Súbor → Uložiť ako a potom prejdite na požadované miesto uloženia.
V dialógovom okne Uložiť ako v zozname Uložiť ako typ vyberte buď dokument PDF alebo XPS.
Dialógové okno sa zmení a zobrazí niektoré ďalšie ovládacie prvky.
Namiesto krokov 1-2 môžete vybrať Súbor → Exportovať → Vytvoriť dokument PDF/XPS → Vytvoriť PDF/XPS.
(Voliteľné) V prípade potreby zmeňte názov súboru. V predvolenom nastavení je to rovnaký názov ako dátový súbor, s ktorým pracujete.
Vykonajte výber Optimalizovať pre.
Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Uložený súbor sa otvorí vo svojom natívnom programe, ktorým je buď Adobe Reader (formát PDF) alebo XPS Viewer alebo Internet Explorer (formát XPS).
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
