Presun vašich údajov Accessu 2003 na web

Teraz, keď Access 2003 obsahuje všetky vaše najúžasnejšie informácie, prečo sa o svoje veci nepodeliť s ostatnými vo vašej spoločnosti – alebo ich dokonca nezverejniť pre celý svet? Či už budujete komerčnú stránku zameranú na slávu a online bohatstvo, alebo intranet medzi jednotlivými oddeleniami, aby ste podporili svoju spoločnosť, Access 2003 obsahuje všetky nástroje, ktoré potrebujete na to, aby ste svoje údaje rýchlo pretavili do podoby vhodnej pre web.

Access 2003 vám pomáha publikovať údaje dvoma spôsobmi: statickým a dynamickým. Metóda vášho projektu závisí od vybavenia, cieľov a odborných znalostí dostupných vo vašom bezprostrednom okolí. Tu je rýchle porovnanie možností:

• Statické: Táto možnosť je priamou konverziou z Accessu 2003 do HTML. Jeho názov odráža skutočnosť, že obsah, ktorý konvertujete, sa v priebehu času nemení – je to podobné ako fotenie vašich údajov. Ak do tabuľky pridáte ďalšie záznamy a chcete ich zahrnúť do svojich webových vecí, musíte webové stránky znova vytvoriť.

• Statická konverzia je skvelá možnosť pre zoznamy adries a katalógy, ktoré sa veľmi často nemenia. Je to tiež dobré miesto, kde začať, keď skúmate možnosti webu. Takmer každý objekt Accessu 2003 – vrátane tabuliek, dotazov, formulárov a zostáv – môžete previesť na statickú webovú stránku pomocou voľby Súbor–>Exportovať.

• Dynamický: Namiesto vytvárania jednoduchej stránky HTML, ktorá obsahuje všetky vaše údaje, možnosť Dynamická vytvorí špeciálnu vychytávku, ktorú Access 2003 nazýva stránkou prístupu k údajom. Toto je stránka HTML, ktorá poskytuje ľuďom prístup k vašim údajom, takže môžu vidieť (a dokonca meniť) vaše informácie prostredníctvom podnikovej siete alebo webu. Stránky prístupu k údajom fungujú iba s tabuľkami a dotazmi programu Access.

Vďaka Sprievodcovi dátovým prístupom nie je vytvorenie dátovej stránky náročné. Ale pretože všetky tieto technické kúzla vyžadujú serióznu spoluprácu medzi webovým serverom, Access 2003 a vašou databázou, implementácia hotovej stránky prístupu k údajom nie je nevyhnutne úlohou pre začiatočníkov. Ak si vašu stránku má prezerať viac ako pár ľudí mimo vašej spoločnosti, pravdepodobne budete musieť požiadať o pomoc webového profesionála.

Hoci podrobnosti fungovania stránky prístupu k údajom môžu vyžadovať určitú pomoc od vyškoleného počítačového profesionála, pomocou sprievodcu môže vytvoriť stránku prístupu k údajom doslova každý. Tu sú podrobné podrobnosti:

1. Otvorte databázu obsahujúcu údaje určené pre váš intranet alebo web.

Okno databázy preskočí na obrazovku.

2. Na ľavej strane okna kliknite na tlačidlo Stránky.

Zmení sa okno databázy a zobrazia sa tri možnosti týkajúce sa stránok prístupu k údajom.

3. Dvakrát kliknite na možnosť Vytvoriť stránku prístupu k údajom pomocou sprievodcu.

Po zbytočnej aktivite pevného disku sa spustí Sprievodca stránkou prístupu k údajom (ako je znázornené na obrázku 1).

Obrázok 1: Sprievodca stránkou prístupu k údajom vyzerá veľmi podobne ako Sprievodca zostavou.

4. V poli Tabuľky/Dotazy kliknite na šípku nadol a potom kliknite na požadovanú tabuľku alebo dotaz na stránke prístupu k údajom.

V okne Dostupné polia sú uvedené všetky polia vo vybratej tabuľke alebo dotaze.

5. Pre každé pole, ktoré chcete mať na stránke prístupu k údajom, kliknite na názov poľa a potom kliknite na tlačidlo > (väčší ako symbol).

Zvýraznené pole preskočí do zoznamu Vybraté polia.

Ak chcete skopírovať všetky možné polia do zoznamu Vybrané polia, kliknite na tlačidlo >> (dvojité väčšie ako symbol). Ak chcete pole odstrániť, kliknite na jeho položku v zozname Vybrané polia a potom kliknite na tlačidlo < (menej="" než="" symbol)="".="" to="" clear="" out="" ="" whole="" list="" and="" start="" over,="" click="" the="">< (double="" less=""" than="" symbol)= "">

6. Opakujte kroky 4 a 5 pre každú tabuľku alebo dotaz, ktorý chcete zahrnúť. Keď sú všetky polia pripravené, kliknite na tlačidlo Ďalej.

Stránky prístupu k údajom chápu, ako súvisiace tabuľky spolupracujú, takže môžete zahrnúť polia z niekoľkých tabuliek na jednu stránku prístupu k údajom.

7. Ak chcete na svojej novej stránke prístupu k údajom zobraziť svoje údaje v skupinách, kliknite na polia, ktoré chcete použiť na vytvorenie medzisúčtu záznamov, a kliknutím na tlačidlo > (väčšie ako symbol) pridajte nové skupiny. Po dokončení kliknite na tlačidlo Ďalej.

Po dokončení zoskupovania Access prejde k triedeniu a súhrnu informácií.

Skupiny na stránke prístupu k údajom fungujú rovnako ako skupiny v zostave.

8. Ak chcete podrobné záznamy zoradiť ešte viac, vyberte pole na stránke Poradie triedenia a súhrnné informácie. Po dokončení kliknite na Ďalej.

Väčšinu času nebudete potrebovať ďalšiu vrstvu organizácie pre svoje údaje. Do tejto doby sú údaje niekoľkokrát rozdelené a nakrájané na kocky vďaka možnostiam zoskupovania. Ak však potrebujete viac vrstiev, môžete pridať až štyri ďalšie úrovne triedenia a sumarizácie.

9. Zadajte požadovaný názov stránky a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.

Čarodejník šklbe, šklbe a vo všeobecnosti sa chvíľu potuluje. Potom, čo budete čakať dostatočne dlho, aby ste dokázali, že celý proces je žalostne zložitý, sprievodca doručí vašu hotovú stránku prístupu k údajom, ako je znázornené na obrázku 2.

Obrázok 2: Hotová stránka prístupu k údajom – vyzerá dobre!

10. Otestujte svoju novú stránku spustením webového prehliadača a načítaním stránky na rýchle zobrazenie (ako je znázornené na obrázku 3).

Obrázok 3: Stránka prístupu k údajom zobrazená v programe Internet Explorer.

Možno nebudete môcť nasadiť svoju stránku prístupu k údajom na veľkej komerčnej webovej lokalite. Rovnako ako technológia ActiveX uľahčuje vytvorenie stránky, obmedzuje aj to, kde sa môže zobraziť. V čase písania tohto článku môže stránky prístupu k údajom zobrazovať iba Internet Explorer (verzie 5.0 a vyššie).