V programe Microsoft Project 2007 môžete prepojiť jeden projekt s druhým pomocou hypertextového prepojenia. Hypertextový odkaz vám umožňuje preskočiť z aktuálne zobrazeného dokumentu na iný dokument na vašom pevnom disku, v počítačovej sieti alebo na internete. Táto funkcia je užitočná, keď napríklad chcete, aby váš plán projektu odkazoval na niektoré informácie o zálohovaní uložené v dokumente programu Word, v tabuľke Excel alebo dokonca v inom súbore projektu.
Keď vložíte hypertextové prepojenie do plánu projektu, môžete prepojiť existujúcu úlohu s iným projektom alebo vytvoriť novú úlohu, ktorú môžete použiť na vyjadrenie načasovania alebo nákladov iného projektu. Hypertextový odkaz obsahuje informácie o fyzickom umiestnení druhého súboru projektu, ale neobsahuje žiadne informácie o načasovaní alebo nákladoch, takže tieto informácie musíte pridať do úlohy vytvorenej hypertextovým odkazom.
Ak chcete vytvoriť hypertextový odkaz na iný súbor projektu, postupujte takto:
1. Vyberte prázdnu bunku v stĺpci Názov úlohy, kde sa má zobraziť úloha s hypertextovým odkazom.
2. Zvoľte Vložiť –> Hypertextový odkaz alebo kliknite na tlačidlo Vložiť hypertextový odkaz na štandardnom paneli nástrojov.
Zobrazí sa dialógové okno Vložiť hypertextové prepojenie.
3. Do poľa Text na zobrazenie zadajte text, ktorý predstavuje súbor s hypertextovým prepojením.
Tento text by mal divákom vysvetliť, čo uvidia po kliknutí na odkaz.
4. V oblasti Odkaz na vľavo vyberte možnosť Existujúci súbor alebo webová stránka.
5. Pomocou rozbaľovacieho zoznamu Look In vyberte súbor alebo webovú stránku, na ktorú chcete vytvoriť prepojenie.
6. Kliknite na tlačidlo OK.
Projekt vloží hypertextový odkaz. V poli Indikátor naľavo od vybratej úlohy sa zobrazí ikona hypertextového prepojenia.
Keď presuniete ukazovateľ myši nad ikonu a pozastavíte sa, Project zobrazí Tip s textom, ktorý ste zadali v kroku 3. Ak kliknete na ikonu hypertextového prepojenia v stĺpci Indikátory, Project otvorí súbor spojený s hypertextovým prepojením.
Ak chcete odstrániť hypertextový odkaz, kliknite pravým tlačidlom myši na úlohu, pre ktorú ste vytvorili prepojenie, a potom vyberte položku Hypertextový odkaz –> Odstrániť hypertextový odkaz. Nezobrazuje sa žiadne varovanie; Projekt jednoducho odstráni hypertextový odkaz.