Po migrácii e-mailu aj údajov portálu ste pripravení prepnúť a nasmerovať všetku komunikáciu do nového prostredia Office 365. Prepnutie sa dosiahne aktualizáciou vašich záznamov systému názvov domén (DNS) u vášho registrátora domény. Výsledky tohto jednoduchého postupu sú obrovské. Po aktualizácii DNS bude každý používateľ vášho aktuálneho systému presmerovaný na systém Office 365.
DNS záznam je prekladač z názvov počítačov čitateľných pre človeka na názvy počítačov čitateľné počítačom. Ak napríklad zadáte do webového prehliadača www.microsoft.com, zobrazí sa webová stránka spoločnosti Microsoft. Ako sa to stane? Váš počítač vidí microsoft.com a vie, že ide o textový záznam.
Počítače komunikujú s inými počítačmi pomocou čísel známych ako adresy internetového protokolu (IP). Váš počítač potrebuje zistiť IP adresu počítača s webovou stránkou microsoft.com. Robí to dotazovaním servera DNS. Server DNS vyhľadá textovú adresu (známu ako názov domény) a odošle späť adresu IP. Váš počítač teraz môže použiť IP adresu na kontaktovanie počítača Microsoft.
Keď napríklad aktualizujete DNS záznamy pre e-mail, hovoríte vyhľadávaciemu systému DNS, že keď vám niekto chce poslať e-mail, jeho počítač by mal použiť IP adresu Office 365 a nie tú, ktorou ste boli. použitie predtým. V podstate po aktualizácii DNS ste prepli prepínač a namiesto starého systému používate Office 365.