Prepínajte medzi zobrazením údajov a zobrazením diagramu v doplnku Excels PowerPivot

Zobrazenie diagramu patrí medzi najužitočnejšie funkcie na modelovanie údajov, ktoré ponúka doplnok Excel 2013 PowerPivot. Keď prepnete z predvoleného údajového zobrazenia na zobrazenie diagramu buď kliknutím na tlačidlo Zobrazenie diagramu na páse s nástrojmi alebo na tlačidlo Diagram v pravom dolnom rohu, všetky dátové tabuľky použité v dátovom modeli sa graficky zobrazia v okne PowerPivot.

Každý grafický objekt tabuľky údajov je označený názvom v záhlaví a zobrazuje sa v ňom zoznam všetkých jeho polí. Ak chcete zobraziť všetky polia v konkrétnej tabuľke, možno budete musieť zmeniť jej veľkosť potiahnutím myšou alebo dotykovým ukazovateľom za jej rohy alebo stredy.

Aby ste predišli zakrytiu tabuľky s údajmi nižšie pri zväčšovaní tabuľky umiestnenej nad ňou, aby sa zobrazilo viac polí, môžete hornú alebo dolnú tabuľku s údajmi presunúť tak, že ju potiahnete za jej záhlavie.

Okrem grafických znázornení všetkých dátových tabuliek v aktuálnom dátovom modeli, zobrazenie diagramu zobrazuje všetky existujúce vzťahy medzi nimi. Robí to nakreslením spojovacích čiar medzi jednotlivými súvisiacimi tabuľkami.

Tabuľka údajov obsahujúca pole primárneho kľúča je označená bodkou na konci jej spojovacieho riadku a tabuľka obsahujúca cudzí kľúč šípkou na konci jej riadku. Ak chcete zobraziť názov poľa kľúča v každej súvisiacej tabuľke, jednoducho kliknite na spojovaciu čiaru: PowerPivot potom vyberie polia v oboch tabuľkách, ktoré sú označené modrými obrysmi.

Vzťahy medzi tabuľkami s údajmi v zobrazení diagramu môžete nielen jednoducho kontrolovať, ale môžete ich aj upravovať. Najbežnejším spôsobom je vytvorenie vzťahov medzi nesúvisiacimi tabuľkami umiestnením ich kľúčových polí a následným doslova nakreslením čiary medzi tabuľkami.

Ak chcete nájsť polia zdieľané dvoma tabuľkami údajov v diagrame PowerPivot vo vzťahu jedna k jednej alebo jedna k mnohým, môžete rozbaliť grafiku tabuľky údajov a zobraziť celý zoznam ich polí, ako aj použiť posúvač Lupa. v hornej časti okna pod pásom s nástrojmi na priblíženie a oddialenie stolov. (Ak chcete zobraziť všetky tabuľky naraz, kliknite na tlačidlo Prispôsobiť obrazovke na posúvači Lupa.)

Okrem vizuálneho vyhľadania zdieľaných polí môžete na vyhľadávanie konkrétnych názvov polí použiť aj funkciu vyhľadávania doplnku PowerPivot (kliknutím na tlačidlo Hľadať na karte Domov). Keď nájdete dve tabuľky, ktoré zdieľajú pole, ktoré by mohlo fungovať ako kľúčové pole, môžete ich spojiť jednoducho presunutím riadku z potenciálneho poľa kľúča v jednej tabuľke do poľa kľúča v druhej tabuľke.

Keď uvoľníte tlačidlo myši alebo odstránite prst alebo dotykové pero na zariadení s dotykovou obrazovkou, Excel nakreslí medzi tabuľky modrý obrys označujúci nový vzťah na základe dvoch zdieľaných polí.

Ak zdieľané polia nepredstavujú vzťah jedna k jednej alebo jedna k mnohým, pretože hodnoty v jednej alebo oboch nie sú jedinečné, Excel zobrazí dialógové okno s upozornením, že doplnok PowerPivot nie je schopný vytvoriť vzťah medzi vaše stoly. V takom prípade ste nútení nájsť v dátovom modeli inú dátovú tabuľku, ktorá obsahuje rovnaké pole, ale tentoraz s jedinečnými hodnotami (teda bez duplikátov).

Ak žiadne takéto pole neexistuje, nebudete môcť pridať príslušnú tabuľku do dátového modelu a v dôsledku toho vaša kontingenčná tabuľka programu Excel nebude môcť zhrnúť svoje údaje.

Aby ste uľahčili nakreslenie čiary, ktorá vytvára vzťah medzi dvoma tabuľkami údajov s poľom zdieľaného kľúča, mali by ste tabuľky umiestniť blízko seba v zobrazení diagramu. Nezabudnite, že môžete presúvať grafické objekty tabuľky údajov v okne PowerPivot jednoduchým pretiahnutím za záhlavie.