Makro je v podstate sada inštrukcií alebo kódu, ktorý vytvorí povedať Excel spustiť ľubovoľný počet akcií. V Exceli je možné písať alebo zaznamenávať makrá. Tu je zaznamenané kľúčové slovo . Prvým krokom pri používaní makier je priznanie, že máte problém. V skutočnosti môžete mať niekoľko problémov:
-
Opakujúce sa úlohy: Ako sa každý nový mesiac valí, musíte tieto prehľady vypísať. Tieto údaje musíte importovať. Musíte aktualizovať tieto kontingenčné tabuľky. Musíte odstrániť tieto stĺpce atď. Nebolo by pekné, keby ste mohli spustiť makro a nechať nadbytočné časti procesov vykazovania vykonávať automaticky?
-
Chyby: Keď opakovane aplikujete vzorce, triedite a manuálne presúvate veci, určite sa dopustíte chýb. Pridajte blížiace sa termíny a požiadavky na neustále zmeny a vaša chybovosť sa zvýši. Prečo pokojne nenahrať makro, uistiť sa, že všetko funguje správne, a potom na to zabudnúť? Makro vykoná každú akciu rovnakým spôsobom pri každom spustení; zníženie pravdepodobnosti chýb.
-
Nepohodlná navigácia: Urobte svoje zostavy užívateľsky prívetivejšie a tí, ktorí majú obmedzené znalosti Excelu, ocenia vaše úsilie. Makrá možno použiť na dynamické formátovanie a tlač pracovných hárkov, navigáciu na konkrétne hárky v zošite alebo dokonca uloženie otvoreného dokumentu na určené miesto. Vaše publikum ocení tieto dotyky, vďaka ktorým bude prezeranie vašich pracovných zošitov o niečo príjemnejšie.