Jednou z kľúčových výhod používania funkcií Excelu je, že pomáhajú zjednodušiť vaše vzorce. Ak ste napríklad chceli získať priemer hodnôt v bunke A1, A2 a A3, môžete zadať tento vzorec:
=(A1+A2+A3)/3
Tento konkrétny vzorec nie je až taký zlý, ale čo keby ste mali získať priemer 100 hodnôt? Aké ťažkopádne by bolo vytvorenie a spravovanie tohto vzorca?
Našťastie má Excel funkciu PRIEMER. Pomocou funkcie AVERAGE môžete jednoducho zadať tento vzorec:
=AVERAGE(A1:A3)
Ak by ste mali získať priemer 100 hodnôt, mohli by ste jednoducho rozšíriť rozsah:
=AVERAGE(A1:A100)
Ďalšou kľúčovou výhodou používania funkcií je, že vám pomáhajú vykonávať úlohy, ktoré by so štandardnými vzorcami neboli možné. Predstavte si napríklad, že by ste chceli pár vzorcov, ktoré by automaticky vrátili najväčšie a najmenšie čísla v rozsahu buniek. Iste, ak bol váš rozsah dostatočne malý, mohli by ste sledovať najväčšie a najmenšie čísla. Ale to je sotva automatizované.
Neexistuje žiadny vzorec neriadený funkciami, ktorý by ste mohli zadať a ktorý by automaticky vrátil najväčšie alebo najmenšie číslo v rozsahu.
Funkcie MAX a MIN Excelu však túto úlohu skrátia. Funkcia MAX vráti najväčšie číslo, zatiaľ čo funkcia MIN vráti najmenšie číslo.
=MAX(A1:A100)
=MIN(A1:A100)
Funkcie môžu tiež pomôcť ušetriť čas tým, že vám pomôžu zautomatizovať úlohy, ktorých manuálne vykonanie by vám zabralo hodiny. Povedzme napríklad, že potrebujete extrahovať prvých 10 znakov zákazníckeho čísla. Čo myslíte, ako dlho by vám trvalo prejsť tabuľku 1000 záznamov a získať zoznam zákazníckych čísel, ktorý by obsahoval iba prvých 10 znakov?
Funkcia LEFT tu môže pomôcť vytiahnutím ľavých 10 znakov:
=LEFT(A1;10)
Tento vzorec môžete jednoducho zadať pre prvý riadok tabuľky a potom ho skopírovať na toľko riadkov, koľko potrebujete.