Prečo používať funkcie Excelu

Jednou z kľúčových výhod používania funkcií Excelu je, že pomáhajú zjednodušiť vaše vzorce. Ak ste napríklad chceli získať priemer hodnôt v bunke A1, A2 a A3, môžete zadať tento vzorec:

=(A1+A2+A3)/3

Tento konkrétny vzorec nie je až taký zlý, ale čo keby ste mali získať priemer 100 hodnôt? Aké ťažkopádne by bolo vytvorenie a spravovanie tohto vzorca?

Našťastie má Excel funkciu PRIEMER. Pomocou funkcie AVERAGE môžete jednoducho zadať tento vzorec:

=AVERAGE(A1:A3)

Ak by ste mali získať priemer 100 hodnôt, mohli by ste jednoducho rozšíriť rozsah:

=AVERAGE(A1:A100)

Ďalšou kľúčovou výhodou používania funkcií je, že vám pomáhajú vykonávať úlohy, ktoré by so štandardnými vzorcami neboli možné. Predstavte si napríklad, že by ste chceli pár vzorcov, ktoré by automaticky vrátili najväčšie a najmenšie čísla v rozsahu buniek. Iste, ak bol váš rozsah dostatočne malý, mohli by ste sledovať najväčšie a najmenšie čísla. Ale to je sotva automatizované.

Neexistuje žiadny vzorec neriadený funkciami, ktorý by ste mohli zadať a ktorý by automaticky vrátil najväčšie alebo najmenšie číslo v rozsahu.

Funkcie MAX a MIN Excelu však túto úlohu skrátia. Funkcia MAX vráti najväčšie číslo, zatiaľ čo funkcia MIN vráti najmenšie číslo.

=MAX(A1:A100)
=MIN(A1:A100)

Funkcie môžu tiež pomôcť ušetriť čas tým, že vám pomôžu zautomatizovať úlohy, ktorých manuálne vykonanie by vám zabralo hodiny. Povedzme napríklad, že potrebujete extrahovať prvých 10 znakov zákazníckeho čísla. Čo myslíte, ako dlho by vám trvalo prejsť tabuľku 1000 záznamov a získať zoznam zákazníckych čísel, ktorý by obsahoval iba prvých 10 znakov?

Funkcia LEFT tu môže pomôcť vytiahnutím ľavých 10 znakov:

=LEFT(A1;10)

Tento vzorec môžete jednoducho zadať pre prvý riadok tabuľky a potom ho skopírovať na toľko riadkov, koľko potrebujete.


Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime iba na čítanie v systéme Windows

Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime iba na čítanie v systéme Windows

Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie

Ako opraviť nesprávnu tlač dokumentov Microsoft Word

Ako opraviť nesprávnu tlač dokumentov Microsoft Word

Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie

Vymažte kresby perom a zvýrazňovačom na svojich PowerPointových snímkach

Vymažte kresby perom a zvýrazňovačom na svojich PowerPointových snímkach

Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]

Obsah knižnice štýlov v SharePointe 2010

Obsah knižnice štýlov v SharePointe 2010

Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]

Formátovanie čísel v tisíckach a miliónoch v správach Excel

Formátovanie čísel v tisíckach a miliónoch v správach Excel

Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.

Ako zdieľať a sledovať lokality SharePoint

Ako zdieľať a sledovať lokality SharePoint

Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.

Ako previesť dátumy do Julianových formátov v Exceli

Ako previesť dátumy do Julianových formátov v Exceli

Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]

Ako vytvoriť Access Web App

Ako vytvoriť Access Web App

V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]

Panel rýchleho spustenia v SharePointe 2010

Panel rýchleho spustenia v SharePointe 2010

Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]

Čo znamenajú chybové hlásenia v programe Excel?

Čo znamenajú chybové hlásenia v programe Excel?

Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]