Ako správca kolekcie lokalít máte vo svojej kolekcii lokalít najvyššiu úroveň alebo oprávnenie, ktoré vám umožňuje vykonávať úlohy, ktoré mohli byť v minulosti smerované na váš IT tím. Máte tiež právomoc povoliť alebo zakázať funkcie, ktoré sa používajú na podlokáciách v rámci vašej kolekcie lokalít.
Okrem toho máte prístup ku všetkým podstránkam bez ohľadu na to, či ste boli na stránku pridaný ako používateľ.
Ako externe zdieľať svoju lokalitu SharePoint Online
Keď správca SharePointu Online povolí externé zdieľanie z Centra správy SharePoint Online, neznamená to, že všetky kolekcie lokalít sa automaticky zdieľajú externe. Vy, ako správca kolekcie lokalít, musíte urobiť ešte dva kroky, kým budete môcť začať pozývať externých používateľov.
Aktivujte funkciu stránky.
-
Z lokality najvyššej úrovne vo svojej kolekcii lokalít prejdite na Akcie lokality→ Nastavenia lokality.
-
V časti Správa kolekcie lokalít kliknite na položku Funkcie kolekcie lokalít.
-
Kliknite na tlačidlo Aktivovať napravo od Pozvánky externých používateľov.
Zdieľajte stránku (alebo akúkoľvek podstránku).
-
Prejdite na Akcie lokality→Zdieľať lokalitu.
-
Zadajte e-mailovú adresu externého používateľa, ktorého chcete pozvať na stránku, a potom kliknite na tlačidlo Zdieľať .
Ak externí používatelia, ktorých ste pozvali na vašu lokalitu, už majú konto Office 365, môžu sa prihlásiť pomocou tohto konta. Ak nie, budú vyzvaní, aby sa prihlásili pomocou účtu Hotmail, MSN alebo Live.
Ako vytvoriť novú tímovú podlokalitu SharePoint Online a/alebo nové knižnice dokumentov
Podlokalita je iba lokalita SharePoint v rámci kolekcie lokalít. Používa rovnakú navigáciu ako lokalita najvyššej úrovne a má schopnosť používať všetky funkcie kolekcie lokalít, ktoré boli aktivované na úrovni kolekcie lokalít. Niekedy sa označuje ako podriadená lokalita, zatiaľ čo lokalita najvyššej úrovne sa nazýva nadradená lokalita.
Ak chcete vytvoriť podlokalitu, postupujte takto:
Prejdite na Akcie lokality→Nová lokalita.
Zobrazí sa okno Vytvoriť.
Z karuselu Silverlight zobrazeného na karte Odporúčané položky vyberte šablónu kliknutím na obrázky v karuseli.
Do poľa Názov zadajte názov svojej stránky a do poľa nižšie zadajte adresu URL svojej stránky, ak chcete, aby sa adresa URL líšila od názvu.
Kliknite na Vytvoriť.
Po spracovaní žiadosti sa dostanete na svoju novú stránku.