Praktické nástroje kontingenčnej tabuľky programu Excel

Kontingenčné tabuľky programu Excel vám poskytujú mimoriadne výkonný nástroj na vytváranie krížových tabuliek údajov v hárkoch. A možno práve to by ste očakávali od Microsoftu a Excelu. Ale vieš čo? Stavím sa, že vás možno prekvapí, koľko ľahko použiteľných nástrojov sa objaví na karte Analýza nástrojov kontingenčnej tabuľky, ktorá je dostupná vždy, keď je vybratá kontingenčná tabuľka. Zvážte napríklad niekoľko ľahko použiteľných tlačidiel, ktoré máte k dispozícii.

Obnoviť údaje

Najjednoduchším a možno najužitočnejším nástrojom je tlačidlo Obnoviť údaje. Ak sa základné údaje, ktoré porovnávate v kontingenčnej tabuľke, zmenia, musíte kontingenčnú tabuľku aktualizovať, však?

Našťastie je aktualizácia kontingenčnej tabuľky pri zmene údajov jednoduchá. Stačí kliknúť na tlačidlo Obnoviť údaje.

Hlavičky polí

Kliknutím na tlačidlo Hlavičky polí na karte Analyzovať môžete hlavičky polí odstrániť a potom ich pridať späť. A to znamená, že máte jednoduchý spôsob, ako zmeniť vzhľad vašich kontingenčných tabuliek a spôsob anotácií polí.

Hlavička poľa pre vaše riadky je spočiatku „Označenia riadkov“ a „Označenia stĺpcov“ pre vaše stĺpce. Označenie však môžete zmeniť nahradením hodnoty zobrazenej v bunke hárka s hlavičkou poľa.

Ak sa v riadkoch zobrazujú napríklad názvy produktov, môžete zmeniť označenie z „Označenia riadkov“ na „Produkty“. A ak sú v stĺpcoch názvy štátov, kde sa produkty predávajú, môžete zmeniť označenie z „Štítky stĺpcov“ na „Štáty“.

Poznámka: Najnovšie verzie programu Microsoft Excel (vrátane Excel 2007, Excel 2010 a Excel 2013) obsahujú tlačidlo Hlavička poľa pre kontingenčnú tabuľku.

Rozbaľte a zbaľte údaje kontingenčnej tabuľky

Ak ste použili príkazy Zoskupiť a Zrušiť zoskupenie v ponuke skratiek, Excel pridá do kontingenčnej tabuľky tlačidlá + a − (tlačidlá označené znamienkom plus a mínus), aby ste mohli rýchlo zoskupovať a rozdeľovať svoje riadky a stĺpce. To je praktické, samozrejme. Ale tlačidlá môžu zaplniť váš kontingenčný stôl. A tlačidlá ponúkajú všetkým používateľom vášho kontingenčného stola príležitosť urobiť neporiadok, ak sú neopatrní alebo bezradní.

Kliknutím na príkaz Tlačidlá +/− na karte Analyzovať môžete Excelu povedať, že nechcete, aby sa tieto tlačidlá zobrazovali. Ak sa vám to zdá čudné, zamyslite sa nad prípadom, keď nechcete, aby ľudia pracujúci s údajmi alebo pozerajúci sa na údaje boli zoskupení alebo rozčlenení.

Vložte krájač

Ak používate Excel 2013 alebo novšiu verziu, môžete kliknúť na tlačidlo Nástroje kontingenčných tabuliek Vložiť výrez a povedať Excelu, že chcete filtrovať alebo rozdeľovať údaje ešte jemnejšie.

Keď kliknete na tlačidlo Vložiť rýchly filtr (zobrazené na karte Analyzovať), Excel zobrazí dialógové okno Vložiť filtre, v ktorom sú uvedené polia v kontingenčnej tabuľke (pozri nasledujúci obrázok). Dialógové okno Slicer vám umožňuje vybrať inú úroveň filtrovania.

Jednoducho si vyberiete pole, ktoré chcete použiť pri filtrovaní, a kliknete na OK. Excel potom zobrazí dialógové okno podobné nasledujúcemu, ktoré môžete použiť na zobrazenie iba údajov vyhovujúcich vášmu filtru. Nasledujúci obrázok napríklad zobrazuje dialógové okno „slicer“ mesiaca, ktoré je možné použiť na zobrazenie iba napríklad januárových údajov alebo iba februárových údajov alebo len marcových údajov atď. (Mesiac si vyberiete kliknutím na jeho tlačidlo v dialógovom okne „výsek“ mesiaca .) Dialógové okno „výrez“ mesiaca poskytuje klikateľné tlačidlá, ktoré používate na filtrovanie.

Ak chcete presunúť dialógové okno „slicer“, kliknite na políčko a potom stlačte kláves Delete. Keď odstránite dialógové okno rýchleho filtra, zrušíte akékoľvek filtrovanie vykonané kliknutím na tlačidlá v dialógovom okne rýchleho filtra.

Vložiť časovú os

Ak používate Excel 2013 alebo novšiu verziu, ďalším skvelým nástrojom je tlačidlo Vložiť časovú os Nástroje kontingenčných tabuliek. Tlačidlo Vložiť časovú os informuje Excel, že chcete do grafu kontingenčnej tabuľky pridať filter časovej osi, aby bolo veľmi jednoduché prezerať si ho len v určitom intervale: v rozpätí niekoľkých týždňov, predminulom štvrťroku alebo v intervale medzi dvoma dátumami. .

Keď kliknete na tlačidlo Vložiť časovú os (ktoré sa tiež zobrazí na karte Analýza), Excel zobrazí dialógové okno Vložiť časovú os, v ktorom sú uvedené polia vo formáte údajov v kontingenčnej tabuľke (pozri nasledujúci obrázok).

Vyberte pole dátumu, ktoré chcete použiť na filtrovanie na základe časovej osi, a potom kliknite na tlačidlo OK. Excel otvorí dialógové okno s posuvným tlačidlom, ktoré môžete použiť na určenie časovej osi, ktorú chcete použiť.

Na nasledujúcom obrázku je napríklad zobrazené dialógové okno Mesiac. Na obrázku je trochu ťažké vidieť tlačidlo posúvača, ale tento modrý pruh funguje ako tlačidlo posúvača, ktoré môžete potiahnutím určiť, aby ste určili časovú os, ktorú má kontingenčná tabuľka zobrazovať.

Ak chcete odstrániť dialógové okno časovej osi, kliknite na políčko a potom stlačte kláves Delete. A všimnite si, že odstránením dialógového okna sa tiež zruší akékoľvek filtrovanie vykonané pomocou posúvača časovej osi.