Práca s tablou úloh v Office 2003

Niekedy, keď vyberiete príkaz v aplikácii balíka Office 2003, napríklad príkaz Nový v ponuke Súbor, balík Microsoft Office 2003 od vás potrebuje viac informácií, než bude môcť vykonať čokoľvek iné. V prípade príkazu New Office 2003 netuší, či chcete vytvoriť nový prázdny súbor alebo nový súbor podľa šablóny.

Takže keď Office 2003 potrebuje zobraziť ďalšie možnosti, z ktorých si môžete vybrať, Office 2003 zobrazí tieto možnosti ako odkazy v okne nazývanom panel úloh, ktoré sa zobrazuje na pravej strane obrazovky, ako je znázornené na obrázku 1.

Obrázok 1: Panel úloh zobrazuje rôzne možnosti, pričom stále umožňuje zobraziť obsah súboru.

Každý program balíka Office 2003 obsahuje niekoľko rôznych typov panelov úloh. Každý typ poskytuje možnosti na vykonanie jednej konkrétnej úlohy, ako je vytvorenie novej snímky (v PowerPointe), vytvorenie dokumentu hromadnej korešpondencie (vo Worde) alebo zobrazenie pomoci pre konkrétny program (vo všetkých programoch balíka Office 2003).

Pomocou panela úloh

Keď vyberiete príkaz, môže sa zobraziť panel úloh, ktorý vám ukáže všetky dostupné možnosti. Ak chcete vybrať možnosť, stačí kliknúť na odkaz, ktorý sa zobrazí modrou farbou.

Odkazy na pracovnej table môžete identifikovať aj presunutím ukazovateľa myši nad text. Ak sa text zobrazí podčiarknutý a ukazovateľ myši sa zmení na ikonu ukazujúcej ruky, znamená to, že ukazovateľ myši je nad odkazom.

Po výbere možnosti na pracovnej table Office 2003 odstráni tablu úloh zo zobrazenia, aby ste sa mohli znova pustiť do práce.

Skrytie a zobrazenie podokna úloh

V prípade, že chcete zobraziť panel úloh bez čakania na výber príkazu, ktorý vám otvorí panel úloh, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

• Kliknite na Zobraziť –> Tabla úloh

• Stlačte Ctrl+F1

Ak chcete panel úloh skryť, stačí kliknúť na pole Zavrieť na paneli úloh.

Navigácia cez panel úloh

Panel úloh môže zobrazovať rôzne typy informácií v rôznom čase, čo znamená, že existuje veľká šanca, že na paneli úloh sa v danom momente nezobrazia informácie, ktoré chcete vidieť. Našťastie môžete zmeniť typ informácií, ktoré sa zobrazujú na paneli úloh, buď pomocou zoznamu panela úloh, alebo pomocou tlačidiel Späť, Dopredu alebo Domov (pozri obrázok 2).

Obrázok 2: Panel úloh vám ponúka ďalšie možnosti na výber.

Tlačidlom Domov sa zobrazí domovská stránka podokna úloh, kde môžete vytvoriť nový súbor alebo otvoriť existujúci súbor. Ak kliknete na prepojenie na paneli úloh, panel úloh zobrazí iné informácie.

Kliknutím na tlačidlo Späť sa zobrazia predchádzajúce informácie, ktoré sa objavili na paneli úloh. Ak kliknete na tlačidlo Späť a zrazu sa rozhodnete, že sa chcete vrátiť na tento panel úloh, stačí kliknúť na tlačidlo Dopredu.

Ak kliknete na pole so zoznamom Panel úloh, môžete zobraziť všetky ostatné typy informácií, ktoré môže panel úloh zobraziť, ako napríklad panel úloh Pomocník alebo panel úloh Schránka, ako je znázornené na obrázku 3.

Obrázok 3: Zoznam na paneli úloh umožňuje rýchlo zobraziť všetky typy informácií, ktoré môže panel úloh zobraziť.