Práca s poznámkami programu Outlook

Outlook Notes je k dispozícii, keď to potrebujete – pripravené zaznamenať akékoľvek zvláštne, náhodné myšlienky, ktoré vám prebehnú hlavou, keď robíte svoju prácu. Poznámka je jediný typ položky, ktorý môžete vytvoriť v programe Outlook a ktorý nepoužíva normálne dialógové okno s ponukami a panelmi s nástrojmi. Poznámky môžete používať jednoduchšie ako iné položky programu Outlook, ale vysvetlenia používania aplikácie Notes môžu byť trochu mätúce; tento článok popisuje iba objekty, na ktoré by ste mali klikať a ťahať. Na ikone Poznámka sa nezobrazí žiadny názov a neexistuje žiadny názov pre časť poznámky, ktorú potiahnete, keď chcete zmeniť veľkosť poznámky (hoci môžete vidieť, ako poznámka vyzerá na obrázku 1).

Obrázok 1: Vaša poznámka začína ako takmer prázdny rámček.

Písanie poznámky

Ako si mohol žiť bez tých malých žltých papierových nálepiek? Sú všade! Je úplne prirodzené, že niekto adaptuje takýto vynález pre počítače.

Tu je základná informácia o tom, ako si pri práci robiť virtuálne poznámky:

1. Zvoľte Go –> Notes (alebo stlačte Ctrl+5).

Zobrazí sa zoznam poznámok.

Na vytvorenie novej poznámky v skutočnosti nemusíte prejsť do modulu Poznámky; môžete prejsť priamo na Krok 2. Možno budete chcieť najskôr prejsť iba do modulu Poznámky, aby ste po dokončení videli, že sa vaša poznámka objaví v zozname poznámok. V opačnom prípade sa zdá, že vaša poznámka zmizne vo vzduchu (aj keď to tak nie je). Outlook automaticky uloží vašu poznámku do modulu Poznámky, pokiaľ nevynaložíte špeciálne úsilie na jej odoslanie niekam inam.

2. Vyberte Súbor –> Nový –> Poznámka (alebo stlačte Ctrl+N).

Zobrazí sa prázdne pole Poznámka.

3. Napíšte, čo chcete povedať do poznámky, a kliknite na ikonu Poznámka v ľavom hornom rohu poznámky.

4. Kliknite na Zavrieť (alebo stlačte Alt+F4).

Poznámku môžete vytvoriť ešte rýchlejšie stlačením Ctrl+Shift+N v ktoromkoľvek module Outlooku. Svoju poznámku neuvidíte v zozname so všetkými ostatnými poznámkami, kým sa neprepnete do modulu Poznámky, ale túto myšlienku môžete zapísať do vlastnej poznámky.

Nájdenie poznámky

Na rozdiel od papierových nalepovacích poznámok zostávajú poznámky programu Outlook tam, kde ich vložíte, takže ich môžete vždy nájsť – alebo ich môže nájsť aspoň váš počítač. V skutočnosti môžete nájsť akúkoľvek položku, ktorú vytvoríte v programe Outlook, iba pomocou nástroja Nájsť.

Tu je postup, ako nájsť nesprávne umiestnenú poznámku:

1. Zvoľte Go –> Notes (alebo stlačte Ctrl+5).

Zobrazí sa váš zoznam poznámok.

2. Zvoľte Nástroje –> Nájsť –> Nájsť (alebo kliknite na tlačidlo Hľadať na paneli nástrojov).

Zobrazí sa pole Hľadať. Pole Hľadať obsahuje blikajúcu lištu, kurzor, ktorý vám ukazuje, kam sa presunie vec, ktorú zadáte ďalej.

3. Do poľa Hľadať zadajte slovo alebo frázu, ktorú hľadáte.

Nerobte si starosti s veľkými písmenami. Outlook si nerobí starosti s veľkými písmenami; len hľadá reťazec písmen, ktorý zadáte.

4. Stlačte Enter.

Na obrazovke programu Outlook sa zobrazí zoznam poznámok, ktoré obsahujú text zadaný v kroku 3.

5. Ak sa zobrazí poznámka, ktorú hľadáte, dvakrát kliknite na ikonu Poznámka a prečítajte si, čo poznámka hovorí.

Čítanie poznámky

Keď napíšete poznámku, nepochybne si ju plánujete niekedy prečítať. Poznámky môžete čítať ešte jednoduchšie, ako ich písať. Ak si chcete prečítať poznámku, postupujte takto:

1. Zvoľte Go –> Notes (alebo stlačte Ctrl+5).

Zobrazí sa váš zoznam poznámok.

2. Dvakrát kliknite na názov poznámky, ktorú chcete otvoriť.

Poznámka sa zobrazí na obrazovke.

3. Po dokončení môžete poznámku zatvoriť stlačením klávesu Esc.

Je smiešne, ako poznámky vyzerajú rovnako, keď ich čítate, ako aj keď ich píšete.

Odstránenie poznámky

Čo ak zmeníte názor na to, čo ste napísali do poznámky? Našťastie, poznámky nemusia zostať navždy. Môžete napísať poznámku dnes ráno a vyhodiť ju dnes popoludní.

Tu je postup, ako odstrániť poznámku:

1. Zvoľte Go –> Notes (alebo stlačte Ctrl+5).

Zobrazí sa váš zoznam poznámok.

2. Kliknite na názov poznámky, ktorú chcete odstrániť.

3. Zvoľte Edit –> Delete (alebo jednoducho stlačte Delete).

Môžete tiež kliknúť na tlačidlo Odstrániť na paneli s nástrojmi programu Outlook.