Práca s novými formátmi súborov programu Excel 2007

Office Excel 2007 podporuje používanie nového formátu súborov založeného na XML, ktorý spoločnosť Microsoft oficiálne nazýva formát Microsoft Office Open XML. Tento nový formát súboru nesie príponu súboru .xlsx pre zošity programu Excel a .xlsm pre zošity s podporou makier. Nový formát je efektívnejší, výsledkom čoho sú menšie veľkosti súborov a ponúka vynikajúcu integráciu s externými zdrojmi údajov. Excel 2007 automaticky uloží každý nový zošit, ktorý vytvoríte, s príponou .xlsx, pokiaľ nezvolíte uloženie súboru v inom formáte.

Našťastie Excel 2007 nemá problémy s otváraním akýchkoľvek súborov zošita uložených vo formáte súboru .xls, ktorý používajú Excel verzie 97 až 2003. Čo je dôležitejšie, program automaticky ukladá všetky úpravy, ktoré v týchto súboroch vykonáte, v tomto pôvodnom formáte súboru a varuje ak pridáte nový prvok Excelu 2007 do existujúceho zošita, ktorý nie je podporovaný predchádzajúcimi verziami.

Spustenie kontroly kompatibility

Môžete tiež spustiť kontrolu kompatibility v Exceli 2007, aby ste našli prípadné problémy s kompatibilitou, ak plánujete uložiť súbor vo formáte súboru Excel 97–2003. Ak chcete použiť túto funkciu, postupujte takto:

V programe Excel 2007 otvorte zošit, ktorý chcete skontrolovať.

Kliknite na tlačidlo Office, ukážte na položku Pripraviť a kliknite na položku Spustiť kontrolu kompatibility.

Zobrazí sa dialógové okno Microsoft Office Excel – Kontrola kompatibility. Všetky funkcie, ktoré môžu spôsobiť problémy, sú uvedené v poli Súhrn.

Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno.

Ak pracujete v kancelárskom prostredí, kde všetky zošity, ktoré vytvoríte v Exceli 2007, musia byť uložené v starom formáte súboru Excel 97–2003 kvôli kompatibilite, môžete zmeniť predvolené nastavenie programu Uložiť tak, aby program vždy uložil všetky nové zošity. v staršom formáte súboru. Ak to chcete urobiť, otvorte kartu Uložiť v dialógovom okne Možnosti programu Excel (tlačidlo Office → Možnosti programu Excel) a potom v rozbaľovacom zozname Uložiť súbory v tomto formáte vyberte Zošit Excel 97–2003.

Zobrazenie prípon súborov v programe Excel

V predvolenom nastavení sa prípony súboru, ako napríklad .xlsx a .xls, nezobrazujú ako súčasť názvu súboru v textovom poli Názov súboru v dialógovom okne Uložiť ako. Môžete však zmeniť nastavenie v systéme Windows, aby sa tieto prípony súborov zobrazovali. Nasleduj tieto kroky:

Otvorte okno Dokumenty v systéme Windows Vista alebo okno Moje dokumenty v systéme Windows XP.

Vyberte Nástroje → Možnosti priečinka.

V systéme Windows Vista možno budete musieť stlačiť kláves Alt, aby sa zobrazil panel s ponukami.

Zobrazí sa dialógové okno Možnosti priečinka.

Kliknite na kartu Zobraziť.

Zrušte začiarknutie políčka Skryť prípony pre známe typy súborov.

Kliknite na tlačidlo OK.

Excel 2007 podporuje aj nový binárny formát súboru s názvom Office Excel 2007 Binary alebo BIFF12, ktorý má príponu súboru .xlsb. Tento binárny formát vyberte pre veľké tabuľky, ktoré musia byť spätne kompatibilné so staršími verziami Excelu.