Práca s motívmi Office 2019

Office 2019 má množstvo tém, z ktorých si môžete vybrať, aby ste mali vo veciach poriadok a poriadok. Téma je množina troch typov zástupných symbolov:

• Písma
• Farby
• Grafické efekty

Témy sú užitočné, keď chcete štandardizovať formátovanie vo viacerých dokumentoch alebo medzi aplikáciami. Môžete napríklad chcieť, aby bol formát vášho životopisu a sprievodného listu, ktorý s ním odošlete, konzistentný. Použitím rovnakej témy na obe by sa zabezpečilo, že budú používať rovnaké písma a farby.

Alebo, väčší obrázok, môžete použiť tému na použitie konzistentného formátovania v mnohých dokumentoch a dokonca aj medzi aplikáciami. Môžete mať napríklad dokument programu Word, ktorý používa rovnaký motív ako vaša prezentácia v PowerPointe na rovnakú tému, takže to vyzerá, že sa zhodujú.

Pozrite si tieto ďalšie tipy na zjednodušenie používania balíka Office 2019 .

Téma v Office 2019 sa vzťahuje na kombináciu týchto troch typov zástupných symbolov: písma, farby a efekty. Môžete však použiť aj špecifickejšie motívy, ktoré pokrývajú len jeden z nich: motívy písma, farebné motívy a motívy efektov. To je skvelé, pretože vám to umožňuje kombinovať časti rôznych tém a vytvoriť si vlastný špeciálny vzhľad. Môžete napríklad použiť písma z jednej témy a farby z inej.

Namiesto výberu konkrétneho písma, farby alebo grafického efektu pre položku v niektorej z aplikácií balíka Office sa môžete rozhodnúť použiť jeden zo zástupných symbolov motívu. Toto naformátuje položku s akoukoľvek definíciou, ktorú špecifikuje aktuálna téma. Ak potom neskôr zmeníte na iný motív, položka zmení svoj vzhľad. Je to skvelá pomôcka, ktorá vám umožní rýchlo zmeniť vzhľad celého dokumentu, tabuľky alebo prezentácie bez toho, aby ste sa museli starať o konzistenciu.

Ak chcete použiť motív vo Worde, postupujte takto:

Vyberte Dizajn → Formátovanie dokumentu → Motívy.

V zobrazenej ponuke vyberte motív.

Ak chcete použiť motív v Exceli, postupujte takto:

Vyberte Rozloženie strany → Témy → Témy.

V zobrazenej ponuke vyberte motív.

Ak chcete použiť motív v PowerPointe , máte dva spôsoby:

• Na karte Návrh kliknite na jednu z ukážok v skupine Motívy. Voliteľne si potom môžete vybrať iný farebný variant zo skupiny Varianty.
• Na karte Návrh kliknite na tlačidlo Viac (šípka nadol s vodorovnou čiarou nad ňou) v skupine Motívy a vyberte motív zo zobrazenej galérie.

Každá téma v ponuke má svoj názov, ale bez toho, aby ste ju videli v akcii, nemôžete získať veľmi dobrý celkový dojem z témy. Našťastie existuje rýchly spôsob, ako to urobiť. Stačí umiestniť kurzor myši na motív a dokument za otvorenou ponukou zobrazí ukážku toho, ako ho daný motív ovplyvní.

Uistite sa, že máte v dokumente nejaký text v oblasti, ktorá nie je zakrytá, keď je ponuka otvorená.

Ak použijete motív (alebo ukážku) a zdá sa, že nemá žiadny účinok, pravdepodobne ste vybrali konkrétne písma a/alebo farby, ktoré prevažujú nad výberom motívu. Ak vyberiete čokoľvek iné, než čo bolo v sekcii Písma motívu, žiadne vykonané zmeny motívu neovplyvnia daný text.

Povedzme teda, že ste na dokument použili rôzne písma, ale teraz ste sa rozhodli, že výber písma bude riešiť radšej motív. Tu je niekoľko možných spôsobov, ako to opraviť:

Znova vyberte text.

Na karte Domov znova otvorte rozbaľovací zoznam Písmo a v časti Písma motívu vyberte písmo Telo. Urobte to pre celý text tela.

Tento postup zopakujte výberom písma Nadpis pre ľubovoľné nadpisy.

Prípadne môžete znova vybrať text a stlačiť Ctrl+medzerník. Týmto sa z textu odstráni akékoľvek manuálne použité formátovanie. Pokiaľ ste na odsek nepoužili žiadne štýly, ktoré špecifikujú určité písmo, umožňuje to, aby sa uplatnili voľby písma témy.

Môžete tiež použiť farebné motívy, motívy písma a motívy efektov. Prístup k nim je v každej z troch aplikácií trochu odlišný:

• Word: Na karte Návrh použite tlačidlá Farby, Písma a Efekty.
• Excel: Na karte Rozloženie strany v skupine Motívy použite tlačidlá Farby, Písma a Efekty.
• PowerPoint: Na karte Návrh PowerPointu kliknutím na tlačidlo Viac v skupine Varianty otvorte podponuku a potom v tejto podponuke kliknite na Farby, Písma, Efekty alebo Štýly pozadia.

Preskúmajte možnosti v spodnej časti ponuky Motívy samostatne alebo si pozrite systém pomocníka v každej aplikácii.