Práca s funkciami IF v Exceli 2016

Funkcia IF v Exceli zastrašuje veľa ľudí, no v skutočnosti to nie je až také koncepčne náročné. Funkcia IF určuje, či je výrok pravdivý alebo nepravdivý, a potom vykoná jednu z dvoch akcií v závislosti od odpovede.

Pozrime sa na jednoduchý anglický príklad. Predpokladajme, že keď je súčet C2 a D2 väčší ako 100, chcete v E2 zobraziť výsledok vynásobenia súčtu C2 a D2 číslom 0,05. Na druhej strane, keď C2+D2 nie je väčšie ako 100, E2 by malo ukazovať 0.

Syntax funkcie IF je:

=AK( podmienka,hodnota_ak_pravda,hodnota_ak_nepravda )

Najprv teda napíšeme podmienku:

C2+D2>100

Ak je podmienka pravdivá, chceme urobiť túto matematiku pre hodnotu value_if_true :

(C2+D2)*0,05

Všimnite si, že okolo operácie sčítania sú zátvorky. Bez týchto zátvoriek by to nebolo prvé; v poradí operácií je násobenie pred sčítaním.

Tretia časť funkcie, hodnota_ak_nepravda, je 0.

Vyplnenie týchto hodnôt do funkcie vyzerá takto:

=IF(C2+D2>100,(C2+D2)*0,05,0)

Ak máte viac ako dve možné podmienky a chcete pre každú podmienku niečo iné, môžete jednu funkciu IF vložiť do inej. Môžete spracovať dve podmienky vo vnútornom IF a potom použiť tretiu podmienku vo vonkajšom IF.

Tu je príklad, ktorý treba vyriešiť. Predpokladajme, že chceme zobraziť nejaký text podľa hodnoty C2+D2. Keď je C2+D2 väčšie ako 100, chceme zobraziť text „Dobré“ a keď je C2+D2 väčšie ako 50, ale menšie ako 100, chceme zobraziť text „Spravodlivé“. Ak nie je splnená ani jedna z týchto podmienok, chceme zobraziť text „Zlá“.

Začneme vyhodnotením prvej podmienky ako value_if_true:

=IF(C2+D2>100;"Dobré")

Hodnota_ak_nepravda bude ďalším príkazom IF:

=AK(C2+D2>50;Spravodlivé“;„Nízke“)

Ich skladanie – vynecháte znak = pre vnorenú funkciu – vyzerá takto:

=AK(C2+D2>100;„Dobré“, AK(C2+D2>50;„Slušné“;„Nízka“))

Všimnite si tri uzatváracie zátvorky na konci, jednu pre každý IF.

Teraz, keď viete, ako fungujú funkcie IF, môžete spojiť toľko úrovní vnorenia, koľko potrebujete na vykonanie úlohy.