Práca s formátmi súborov programu Excel 2010

Microsoft Excel 2010 podporuje použitie formátu súboru založeného na XML, ktorý sa nazýva formát Microsoft Office Open XML. Tento formát súboru má príponu súboru .xlsx pre zošity programu Excel a .xlsm pre zošity s podporou makier. Formát súboru založený na XML – predstavený v Exceli 2007 – je efektívnejší, výsledkom čoho sú menšie veľkosti súborov a ponúka vynikajúcu integráciu s externými zdrojmi údajov. Excel 2010 automaticky uloží každý nový zošit, ktorý vytvoríte, s príponou .xlsx, pokiaľ nezvolíte uloženie súboru v inom formáte.

Našťastie Excel 2010 nemá problémy s otváraním akýchkoľvek súborov zošita uložených vo formáte súboru .xls, ktorý používajú Excel verzie 97 až 2003. Čo je dôležitejšie, program automaticky uloží všetky úpravy, ktoré vykonáte v týchto súboroch, v tomto pôvodnom formáte súboru a upozorní vás ak do existujúceho zošita pridáte nový prvok Excelu 2010 alebo 2007, ktorý staršie verzie nepodporujú.

Spustenie kontroly kompatibility

Ak plánujete uložiť súbor vo formáte súboru Excel 97-2003, môžete tiež spustiť kontrolu kompatibility v programe Excel 2010, aby ste našli potenciálne problémy s kompatibilitou. Ak chcete použiť túto funkciu, postupujte takto:

V Exceli 2010 otvorte zošit, ktorý chcete skontrolovať.

Kliknite na kartu Súbor, kliknite na tlačidlo Skontrolovať problémy na karte Informácie (vľavo) a kliknite na položku Skontrolovať kompatibilitu.

Zobrazí sa dialógové okno Microsoft Excel – Kontrola kompatibility. Všetky funkcie, ktoré môžu spôsobiť problémy, sú uvedené v poli Súhrn.

Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno.

Ak pracujete v kancelárii, kde musia byť všetky zošity, ktoré vytvoríte v Exceli 2010, uložené v starom formáte súboru Excel 97-2003 kvôli kompatibilite, môžete zmeniť predvolené nastavenie programu Uložiť tak, aby program vždy uložil všetky nové zošity do starší formát súboru. Ak to chcete urobiť, otvorte kartu Uložiť v dialógovom okne Možnosti programu Excel (Súbor→Možnosti→Uložiť) a potom vyberte položku Zošit programu Excel 97-2003 v rozbaľovacom zozname Uložiť súbory v tomto formáte.

Zobrazenie prípon súborov v programe Excel

V predvolenom nastavení sa prípony súboru, ako napríklad .xlsx a .xls, nezobrazujú ako súčasť názvu súboru v dialógovom okne Uložiť ako. Môžete však zmeniť nastavenie v systéme Windows, aby sa tieto prípony súborov zobrazovali. Nasleduj tieto kroky:

Otvorte Windows Explorer.

Môžete to urobiť rýchlo otvorením ľubovoľného priečinka na pracovnej ploche.

Vyberte Nástroje → Možnosti priečinka.

Možno budete musieť stlačiť kláves Alt, aby sa zobrazil panel s ponukami. Zobrazí sa dialógové okno Možnosti priečinka.

Kliknite na kartu Zobraziť.

Zrušte začiarknutie možnosti Skryť prípony pre známe typy súborov.

Kliknite na tlačidlo OK.

Excel 2010 podporuje aj binárny formát súboru s názvom Office Excel 2010 Binary alebo BIFF12, ktorý má príponu súboru .xlsb. Tento binárny formát vyberte pre veľké tabuľky, ktoré vytvoríte a ktoré musia byť spätne kompatibilné so staršími verziami Excelu.