Microsoft Excel 2010 podporuje použitie formátu súboru založeného na XML, ktorý sa nazýva formát Microsoft Office Open XML. Tento formát súboru má príponu súboru .xlsx pre zošity programu Excel a .xlsm pre zošity s podporou makier. Formát súboru založený na XML – predstavený v Exceli 2007 – je efektívnejší, výsledkom čoho sú menšie veľkosti súborov a ponúka vynikajúcu integráciu s externými zdrojmi údajov. Excel 2010 automaticky uloží každý nový zošit, ktorý vytvoríte, s príponou .xlsx, pokiaľ nezvolíte uloženie súboru v inom formáte.
Našťastie Excel 2010 nemá problémy s otváraním akýchkoľvek súborov zošita uložených vo formáte súboru .xls, ktorý používajú Excel verzie 97 až 2003. Čo je dôležitejšie, program automaticky uloží všetky úpravy, ktoré vykonáte v týchto súboroch, v tomto pôvodnom formáte súboru a upozorní vás ak do existujúceho zošita pridáte nový prvok Excelu 2010 alebo 2007, ktorý staršie verzie nepodporujú.
Spustenie kontroly kompatibility
Ak plánujete uložiť súbor vo formáte súboru Excel 97-2003, môžete tiež spustiť kontrolu kompatibility v programe Excel 2010, aby ste našli potenciálne problémy s kompatibilitou. Ak chcete použiť túto funkciu, postupujte takto:
V Exceli 2010 otvorte zošit, ktorý chcete skontrolovať.
Kliknite na kartu Súbor, kliknite na tlačidlo Skontrolovať problémy na karte Informácie (vľavo) a kliknite na položku Skontrolovať kompatibilitu.
Zobrazí sa dialógové okno Microsoft Excel – Kontrola kompatibility. Všetky funkcie, ktoré môžu spôsobiť problémy, sú uvedené v poli Súhrn.
Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno.
Ak pracujete v kancelárii, kde musia byť všetky zošity, ktoré vytvoríte v Exceli 2010, uložené v starom formáte súboru Excel 97-2003 kvôli kompatibilite, môžete zmeniť predvolené nastavenie programu Uložiť tak, aby program vždy uložil všetky nové zošity do starší formát súboru. Ak to chcete urobiť, otvorte kartu Uložiť v dialógovom okne Možnosti programu Excel (Súbor→Možnosti→Uložiť) a potom vyberte položku Zošit programu Excel 97-2003 v rozbaľovacom zozname Uložiť súbory v tomto formáte.
Zobrazenie prípon súborov v programe Excel
V predvolenom nastavení sa prípony súboru, ako napríklad .xlsx a .xls, nezobrazujú ako súčasť názvu súboru v dialógovom okne Uložiť ako. Môžete však zmeniť nastavenie v systéme Windows, aby sa tieto prípony súborov zobrazovali. Nasleduj tieto kroky:
Otvorte Windows Explorer.
Môžete to urobiť rýchlo otvorením ľubovoľného priečinka na pracovnej ploche.
Vyberte Nástroje → Možnosti priečinka.
Možno budete musieť stlačiť kláves Alt, aby sa zobrazil panel s ponukami. Zobrazí sa dialógové okno Možnosti priečinka.
Kliknite na kartu Zobraziť.
Zrušte začiarknutie možnosti Skryť prípony pre známe typy súborov.
Kliknite na tlačidlo OK.
Excel 2010 podporuje aj binárny formát súboru s názvom Office Excel 2010 Binary alebo BIFF12, ktorý má príponu súboru .xlsb. Tento binárny formát vyberte pre veľké tabuľky, ktoré vytvoríte a ktoré musia byť spätne kompatibilné so staršími verziami Excelu.