V module Kontakty programu Outlook môžete vytvoriť distribučný zoznam, ktorý obsahuje mená viacerých osôb pre prípady, keď posielate správu viacerým ľuďom súčasne. K svojim distribučným zoznamom môžete priradiť kategórie (rovnako ako k jednotlivým kontaktom) a distribučný zoznam môžete poslať iným ľuďom ako prílohu k e-mailovej správe, aby mohli použiť rovnaký zoznam ako vy, ak sú aj pomocou programu Outlook.
Vytvorenie distribučného zoznamu je jednoduchá záležitosť vytvorenia názvu pre váš zoznam a výberu z kolekcie mien, ktoré máte uložené vo vašom systéme. Distribučný zoznam nesleduje telefónne čísla a poštové adresy, ale iba e-mailové adresy.
Ak chcete vytvoriť distribučný zoznam v module Kontakty, postupujte takto:
1. Zvoľte Súbor –> Nový –> Distribučný zoznam (alebo stlačte Ctrl+Shift+L).
Zobrazí sa dialógové okno Distribučný zoznam.
2. Napíšte názov, ktorý chcete priradiť vášmu distribučnému zoznamu.
Názov, ktorý zadáte, sa zobrazí v textovom poli Názov.
3. Kliknite na tlačidlo Vybrať členov.
Zobrazí sa dialógové okno Vybrať členov, v ktorom sa na ľavej strane zobrazí zoznam dostupných mien a na pravej strane sa zobrazí prázdne pole.
4. Dvakrát kliknite na meno každej osoby, ktorú chcete pridať do svojho distribučného zoznamu.
Každý názov, na ktorý dvakrát kliknete, sa zobrazí v stĺpci Pridať do distribučného zoznamu na pravej strane dialógového okna.
5. Po dokončení výberu mien kliknite na tlačidlo OK.
Dialógové okno Vybrať členov sa zatvorí.
6. Kliknite na Uložiť a zavrieť (alebo stlačte Alt+S).
Dialógové okno Distribučný zoznam sa zatvorí a váš distribučný zoznam sa zobrazí v zozname kontaktov.
Pri vytváraní distribučného zoznamu možno budete chcieť zahrnúť aj e-mailové adresy ľudí, ktorí nie sú zahrnutí vo vašom zozname kontaktov ani v žiadnom z vašich iných adresárov programu Outlook. Ak chcete pridať takéhoto outsidera do svojho distribučného zoznamu, kliknite na Pridať nového (namiesto Vybrať členov) v kroku 4 vyššie. V dialógovom okne Pridať nových členov zadajte meno a e-mailovú adresu osoby, ktorú chcete pridať, kliknite na tlačidlo OK a postupujte podľa ostatných krokov presne rovnakým spôsobom.
Ľudia prichádzajú a odchádzajú v distribučných zoznamoch, rovnako ako všade inde. Našťastie môžete zoznamy upravovať. Stačí kliknúť na ikonu Kontakty na navigačnom paneli a dvakrát kliknúť na názov jedného z vašich distribučných zoznamov (položky, ktoré majú napravo od ich názvov malú dvojhlavú ikonu). Keď otvoríte položku distribučného zoznamu, uvidíte rovnakú obrazovku, akú ste videli pri prvom vytváraní zoznamu. Tu máte niekoľko užitočných možností:
Distribučné zoznamy sa zobrazujú ako položky vo vašom zozname kontaktov spolu s menami ľudí – takže (ako pravdepodobne tušíte) môžete použiť distribučný zoznam na adresovanie e-mailovej správy rovnako, ako by ste použili akýkoľvek kontakt. Tu je postup:
Keď Outlook pridá podčiarknutie mena do poľa Komu:, viete, že vaša správa bude doručená ľuďom vo vašom distribučnom zozname.
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
