Uložili ste si dokument nedávno? Zakaždým, keď to urobíte, Word 2016 sleduje staršie verzie. Tieto verzie sú uvedené na obrazovke Informácie na karte Súbor, ako je znázornené. Počet zobrazených záznamov závisí od toho, koľkokrát ste dokument uložili od jeho posledného otvorenia. (Tieto položky nie sú rovnaké ako zálohy automatického obnovenia.)
Záložné súbory pre aktuálny dokument.
Môžete si vybrať akúkoľvek starú kópiu dokumentu zo zoznamu Správa dokumentu a porovnať ju s aktuálnym dokumentom. Ak to chcete urobiť, postupujte takto:
Kliknite na kartu Súbor.
Zobrazí sa informačná obrazovka. Možno sa vám nezobrazí toľko starých verzií. Počet položiek závisí od toho, ako dlho na dokumente pracujete a ako často ho ukladáte. Ak dokument zatvoríte, zoznam sa vymaže.
Kliknutím vyberte jednu zo starších verzií aktuálneho dokumentu.
Staršia verzia sa otvorí v novom okne; nenahrádza aktuálny dokument.
Dokument sa zobrazí v režime čítania. Stuha nie je k dispozícii. Názov dokumentu hovorí [Iba na čítanie].
Kliknutím na tlačidlo Porovnať porovnáte položky z uloženého dokumentu s aktuálnym dokumentom alebo kliknutím na tlačidlo Obnoviť obnovíte staršiu verziu, aby ste s ňou mohli ďalej pracovať.
Keď sa rozhodnete porovnať dokumenty, zobrazí sa karta Revízie a obnovený dokument a pôvodný dokument sa zobrazia vedľa seba. Jednotlivé zmeny si môžete prezerať posúvaním okien.
Ak sa rozhodnete dokument obnoviť, staršia verzia prepíše aktuálnu verziu. Možno to nie je to, čo chcete, preto túto možnosť používajte opatrne.
Zatvorte starší dokument.
Môžete si vybrať, či ho chcete uložiť.
Starý dokument je možné kedykoľvek otvoriť a znova skontrolovať. Tieto staršie verzie zmiznú po zatvorení dokumentu. Staršie verzie sú dostupné iba vtedy, keď necháte dokument otvorený dlhší čas a dokument často ukladáte.