Poznámky a funkcie zdieľania súborov v aktualizácii Excel 2016

Microsoft urobil významné zmeny vo funkciách anotácií Excelu 2016. To, čo bolo predtým známe ako komentáre používané ako elektronické nálepky Post it na pripájanie pripomienok k bunkám pracovného hárka, sa teraz nazývajú poznámky a komentáre, ktoré sú teraz známe ako Threaded Comments, fungujú ako prostriedok na vedenie rozhovoru so spolupracovníkmi a klientmi, s ktorými ste zdieľali Excel súbor v reálnom čase pomocou Office 365.

Táto zmena funkčnosti spôsobu vkladania komentára do Excelu je súčasťou nového viacužívateľského softvéru alebo schopnosti spolutvorby balíka Microsoft Office, ktorá umožňuje tým, s ktorými zdieľate súbor excelového zošita a udelili ste práva na úpravy viacerým používateľom (známym ako hosťujúci prispievatelia ) vykonávať zmeny v jeho obsahu v reálnom čase.

Poznámky a funkcie zdieľania súborov v aktualizácii Excel 2016

Pracovný list so všetkými zobrazenými poznámkami.

Poznámky

Poznámky na karte Revízia na páse s nástrojmi Excelu 2016 teraz fungujú ako pôvodne komentáre. Poskytujú prostriedky na pripojenie pripomienok ku konkrétnym bunkám pracovného hárka. Majte na pamäti, že poznámky sú textové polia, ktorých veľkosť a typ písma je možné upravovať. Rozbaľovacia ponuka Poznámky na karte Revízia obsahuje možnosť Previesť na komentáre. Keď ho však použijete na zmenu poznámok na komentáre (pozri Komentáre, ktoré nasledujú), stratia všetky úpravy, ktoré im boli priradené.

Poznámky a funkcie zdieľania súborov v aktualizácii Excel 2016

Pracovný list so všetkými zobrazenými komentármi.

Vláknité komentáre

Komentáre môžu teraz zaznamenávať prebiehajúci komentár medzi vami a hosťujúcimi prispievateľmi, s ktorými zdieľate zošit otvorený na úpravy v Exceli 2016. Ako vidíte, keď vyberiete príkazové tlačidlo Zobraziť komentáre na karte Kontrola, Excel farebne označí komentáre a zobrazí ich v chronologickom poradí ako konverzáciu s vláknami na paneli úloh Komentáre.

Poznámky a funkcie zdieľania súborov v aktualizácii Excel 2016

Pridanie @zmienky do nového komentára.

@Zmienky v komentároch

Pri zdieľaní pracovného hárka môžete použiť novú značku @zmienka v komentári s vláknami na upozornenie alebo získanie spätnej väzby od člena tímu, s ktorým sa zdieľa. Keď do textového poľa komentára napíšete znak @, za ktorým nasleduje niekoľko prvých písmen mena alebo priezviska člena tímu, Excel zobrazí jeho celé meno. Keď v komentári kliknete na tlačidlo Uložiť, Excel odošle e-mail uvedenému členovi tímu s prepojením na váš komentár v zdieľanom hárku. Keď člen tímu otvorí e-mail a klikne na prepojenie v správe, pracovný hárok v zdieľanom zošite sa otvorí v Exceli online vo webovom prehliadači s komentárom obsahujúcim jeho @zmienku zobrazenú na obrazovke. Člen tímu potom môže reagovať na váš komentár vykonaním akcie v zdieľanom hárku a/alebo iniciovaním konverzácie odpovedaním na jeho obsah.

Poznámky a funkcie zdieľania súborov v aktualizácii Excel 2016

Uloženie excelového zošita na zdieľanie a spolutvorbu do OneDrive.

Poznámky a funkcie zdieľania súborov v aktualizácii Excel 2016

Odoslanie odkazu na zdieľanie prispievateľovi úlohy.

Poznámky a funkcie zdieľania súborov v aktualizácii Excel 2016

Používanie komentárov s vláknami na spochybnenie zmien pracovného hárka, ktoré vykonal prispievateľ questov

Zdieľanie súborov a spolutvorba

Zdieľanie súborov v Exceli 2016 sa stalo oveľa robustnejším pridaním komentárov s vláknami do Excel Online, webovej aplikácie Excel dostupnej na platformách Windows aj Mac pre používateľov, ktorí nemajú predplatné balíka Office, a možnosť vykonávať úpravy v reálny čas. Obrázky v galérii aktualizácií zdieľania súborov vám poskytujú dobrú predstavu o tom, ako teraz funguje zdieľanie súborov v Exceli 2016. Ako vidíte, ak zošit, ktorý máte otvorený na úpravy, nebol predtým uložený v cloude v priečinku OneDrive alebo SharePoint , Excel zobrazí dialógové okno Zdieľať, kde môžete nahrať kópiu na zdieľanie. Po uložení súboru do cloudu Excel zobrazí dialógové okno Odoslať prepojenie, kde zadáte členov tímu, s ktorými chcete zošit zdieľať, a udelíte im oprávnenia na úpravy. Po kliknutí na tlačidlo Odoslať Excel odosiela e-mailové správy týmto spolupracovníkom s odkazmi na otvorenie zošita pomocou ich webových prehliadačov v Excel Online. Po otvorení zošita v Exceli Online sa všetky zmeny v ich úpravách objavia vo vašej kópii súboru v reálnom čase. Potom môžete použiť funkciu komentárov vo vláknach na diskusiu o akýchkoľvek sporných úpravách.


Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime iba na čítanie v systéme Windows

Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime iba na čítanie v systéme Windows

Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie

Ako opraviť nesprávnu tlač dokumentov Microsoft Word

Ako opraviť nesprávnu tlač dokumentov Microsoft Word

Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie

Vymažte kresby perom a zvýrazňovačom na svojich PowerPointových snímkach

Vymažte kresby perom a zvýrazňovačom na svojich PowerPointových snímkach

Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]

Obsah knižnice štýlov v SharePointe 2010

Obsah knižnice štýlov v SharePointe 2010

Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]

Formátovanie čísel v tisíckach a miliónoch v správach Excel

Formátovanie čísel v tisíckach a miliónoch v správach Excel

Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.

Ako zdieľať a sledovať lokality SharePoint

Ako zdieľať a sledovať lokality SharePoint

Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.

Ako previesť dátumy do Julianových formátov v Exceli

Ako previesť dátumy do Julianových formátov v Exceli

Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]

Ako vytvoriť Access Web App

Ako vytvoriť Access Web App

V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]

Panel rýchleho spustenia v SharePointe 2010

Panel rýchleho spustenia v SharePointe 2010

Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]

Čo znamenajú chybové hlásenia v programe Excel?

Čo znamenajú chybové hlásenia v programe Excel?

Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]