Požiadajte o tímovú lokalitu SharePoint 2010

Väčšina organizácií má proces vyžiadania tímovej lokality, čo môže byť čokoľvek od jednoduchého procesu, v ktorom pošlete e-mail adresovaný niekomu z vášho IT oddelenia, až po veľmi podrobných sprievodcov, ktorí vás prevedú procesom vytvorenia lokality. Jedna spoločnosť vyžaduje, aby ste napísali odôvodnenie, prečo chcete tímovú lokalitu, a potom predložili prototypy.

Tímové miesto je SharePoint server, ktorý môžete použiť k spolupráci so svojimi spolupracovníkmi. Ak je tímová lokalita hosťovaná na extranete vašej spoločnosti alebo verejnou hostingovou spoločnosťou, môžete dokonca spolupracovať s ľuďmi mimo vašej organizácie. Vo väčšine prípadov vám tímovú lokalitu vytvorí správca.

Čokoľvek musíte urobiť, aby ste získali tímovú lokalitu SharePoint 2010, získajte ju. Ak chcete získať tímovú lokalitu, musíte správcovi SharePointu poskytnúť minimálne tieto informácie:

• Názov lokality: Popisný popis, ktorý sa zobrazuje v hlavičke vašej lokality a v ľubovoľnom adresári lokality, kde môže byť vaša lokalita uvedená.

• Šablóna lokality: Šablóna určuje, aký typ lokality vám SharePoint vytvorí. SharePoint obsahuje desiatky preddefinovaných šablón lokality. Vaša spoločnosť môže dokonca vytvoriť vlastné šablóny stránok. Povedzte správcovi, že chcete tímovú lokalitu, ktorá je najobľúbenejšou zo všetkých šablón lokality SharePoint 2010.

• Webová adresa alebo URL: Jedinečné umiestnenie, kde je hosťovaná tímová lokalita. Vo väčšine organizácií sú všetky tímové lokality umiestnené mimo rovnakej koreňovej webovej adresy. Niektoré príklady zahŕňajú

http://intranet.company.com/sites http://portal/projectsites http://sharepoint/sites

Vaša organizácia sa môže tiež opýtať, kto má povolenie na prístup na stránku. Používatelia vašej lokality musia byť fyzicky pripojení k vašej sieti alebo mať povolenie od správcu siete na vzdialený prístup k vašej sieti.

Niektoré spoločnosti nastavujú špeciálny druh nasadenia pre SharePoint alebo extranet, ktorý poskytuje bezpečný spôsob pre nezamestnancov na prihlásenie na ich tímové lokality SharePointu bez toho, aby boli skutočne v internej firemnej sieti.

Nastavenie SharePointu v prostredí extranetu je možné vykonať mnohými spôsobmi a je mimo rozsahu tejto knihy. Nastavenie SharePointu v extranetovom prostredí je problémom siete, nie problémom SharePointu. Dobrou správou je, že množstvo spoločností tretích strán hosťuje tímové lokality SharePoint na internete za malý mesačný poplatok.

Ak vaše IT oddelenie momentálne nemôže podporovať extranet, môžete namiesto toho preskúmať možnosť použitia hosťovanej tímovej lokality. Tieto sú zvyčajne veľmi bezpečné a zvyčajne môžete svoj obsah dostať zo vzdialenej lokality na svoju internú lokalitu, keď na to príde.

Všetky tímové lokality SharePoint majú tri základné druhy používateľov:

• Návštevníci majú povolenie iba na čítanie. Môžu si prezerať vašu stránku bez toho, aby prispievali.

• Členovia sa môžu zúčastniť vašej tímovej lokality nahrávaním a upravovaním dokumentov alebo pridávaním úloh či iných položiek.

• Vlastníci majú povolenie Úplná kontrola na prispôsobenie stránky. Ako osoba žiadajúca o tímovú lokalitu bude správca SharePointu pravdepodobne predpokladať, že ste hrdým vlastníkom, pokiaľ mu konkrétne nepoviete, kto lokalitu vlastní.