Povoľte a dôverujte makrám pre svoje tabule Excel a zostavy

S vydaním balíka Office 2007 spoločnosť Microsoft zaviedla významné zmeny vo svojom modeli zabezpečenia balíka Office. Jednou z najvýznamnejších zmien ovplyvňujúcich tabule a zostavy Excelu je koncept dôveryhodných dokumentov. Bez toho, aby ste sa dostali do technických detailov, dôveryhodný dokument je v podstate zošit, ktorý ste považovali za bezpečný tým, že ste povolili makrá.

Prípony súborov s podporou makier

Je dôležité poznamenať, že spoločnosť Microsoft vytvorila samostatnú príponu súboru pre zošity, ktoré obsahujú makrá.

Zošity programu Excel 2007, 2010 a 2013 majú štandardnú príponu súboru .xlsx. Súbory s príponou xlsx nemôžu obsahovať makrá. Ak váš zošit obsahuje makrá a potom ho uložíte ako súbor .xlsx, makrá sa automaticky odstránia. Excel vás samozrejme upozorní, že pri ukladaní zošita s makrami ako súboru .xlsx bude obsah makra zakázaný.

Ak chcete zachovať makrá, musíte súbor uložiť ako zošit Excel s podporou makier. Váš súbor tak získa príponu .xlsm. Všetky zošity s príponou súboru .xlsx sú automaticky známe ako bezpečné, zatiaľ čo súbory .xlsm môžete rozpoznať ako potenciálnu hrozbu.

Povolenie obsahu makra

Ak v Exceli 2013 otvoríte zošit, ktorý obsahuje makrá, pod pásom s nástrojmi sa zobrazí hlásenie vo forme žltého pruhu, v ktorom sa uvádza, že makrá (aktívny obsah) boli v skutočnosti zakázané.

Ak kliknete na Povoliť, automaticky sa stane dôveryhodným dokumentom. To znamená, že sa vám už nebude zobrazovať výzva na povolenie obsahu, pokiaľ daný súbor otvoríte v počítači. Ak ste Excelu povedali, že dôverujete konkrétnemu zošitu povolením makier, je veľmi pravdepodobné, že makrá povolíte vždy, keď ho otvoríte.

Excel si teda zapamätá, že ste predtým povolili makrá, a zablokuje akékoľvek ďalšie správy o makrách pre daný zošit.

Toto je skvelá správa pre vás a vašich klientov. Keď svoje makrá povolíte iba raz, nebudú ich otravovať neustále správy o makrách a nebudete sa musieť obávať, že sa váš informačný panel s aktivovanými makrami zrúti, pretože makrá boli zakázané.

Nastavenie dôveryhodných miest

Ak vás myšlienka na akúkoľvek makro správu (hoci len raz) znervózňuje, môžete pre svoje súbory nastaviť dôveryhodné umiestnenie. Dôveryhodné umiestnenie je adresár považovaný za bezpečnú zónu, kde sú umiestnené iba dôveryhodné zošity. Dôveryhodné umiestnenie vám a vašim klientom umožňuje spúšťať zošit s povolenými makrami bez obmedzení zabezpečenia, pokiaľ je zošit v tomto umiestnení.

Ak chcete nastaviť dôveryhodné umiestnenie, postupujte takto:

Vyberte tlačidlo Zabezpečenie makier na karte Vývojár.

Kliknite na tlačidlo Dôveryhodné miesta.

Tým sa otvorí ponuka dôveryhodných umiestnení zobrazená na tomto obrázku. Tu vidíte všetky adresáre, ktoré Excel považuje za dôveryhodné.

Kliknite na tlačidlo Pridať nové miesto.

Kliknite na Prehľadávať, aby ste našli a špecifikovali adresár, ktorý sa bude považovať za dôveryhodné miesto.

Po zadaní dôveryhodného umiestnenia budú makrá automaticky povolené pre každý súbor Excel, ktorý sa otvorí z tohto umiestnenia. Požiadajte svojich klientov, aby určili dôveryhodné umiestnenie a používali súbory programu Excel odtiaľ.