Povolenie funkcií zabezpečenia v programe Outlook 2007

Zvážte zabezpečenie, pokiaľ ide o e-mail a osobné informácie v programe Outlook 2007. Ak pracujete v korporácii, zákon od vás môže vyžadovať dodržiavanie určitých štandardov zabezpečenia e-mailových správ programu Outlook, ktoré odosielate a prijímate.

Outlook 2007 obsahuje funkcie, ktoré vám umožňujú udržať tajomstvá v tajnosti, zabezpečiť vašu identitu a uistiť sa, že prijaté správy skutočne pochádzajú od ľudí, ktorí ich zrejme odoslali.

Vo väčšine prípadov musíte do Outlooku pridať nejaký malý program, aby ste povolili tieto pokročilé funkcie zabezpečenia, ale po nainštalovaní týchto funkcií sa s nimi už nikdy nebudete musieť trápiť.

Získanie digitálneho ID

Záludní hackeri môžu posielať e-mailové správy, ktoré vyzerajú, že pochádzajú od niekoho iného. Ako teda môžete zistiť, či správa skutočne prišla od osoby, ktorá ju zrejme odoslala? Samozrejme, ak odosielateľa poznáte osobne, môžete mu jednoducho zatelefonovať a overiť si, že to, čo ste dostali, je to, čo odoslal. Môžete však použiť rýchlejší a technologicky vyspelý prístup pomocou digitálneho podpisu – malého kúsku tajného kódu zmiešaného s vašou správou, ktorý dokáže tri veci:

• Že správa skutočne pochádza od osoby, ktorá ju zrejme poslala.

• Že osoba, ktorá, ako sa zdá, poslala správu, je skutočne tou osobou, za ktorú sa vydáva.

• Že ten, kto správu poslal, ju poslal úmyselne. Je to ako dať svoj podpis na šek; ukazuje, že naozaj chcete poslať konkrétnu správu.

Ak chcete využiť funkcie zabezpečenia programu Outlook, najprv si musíte zaobstarať digitálne ID.

Ak pracujete vo veľkej organizácii, váš zamestnávateľ pre vás mohol získať digitálne ID – a vaši miestni počítačoví guru si možno nainštalovali všetok softvér – v takom prípade môžete tieto kroky preskočiť.

Ak chcete získať digitálny identifikátor pre vlastnú potrebu, môžete ho získať od jednej z mnohých spoločností, ktoré vydávajú a spravujú služby digitálneho identifikátora. Postupujte podľa týchto krokov:

1. Kliknite na Nástroje –> Centrum dôveryhodnosti.

Zobrazí sa obrazovka Trust Center.

2. Kliknite na slová Zabezpečenie e-mailu.

Zobrazí sa stránka Zabezpečenie e-mailu.

3. Kliknite na tlačidlo označené Get a Digital ID.

Otvorí sa webová stránka, ktorá ponúka celý rad možností na získanie digitálneho ID.

Pomerne málo spoločností ponúka digitálne ID — niektoré zadarmo, iné za poplatok. Po výbere poskytovateľa pre svoje digitálne ID vyplníte niekoľko formulárov a vyberiete si heslo pre ID. Musíte si tiež vymeniť niekoľko e-mailov s poskytovateľom digitálneho ID; takto dokážete, že vaša e-mailová adresa je skutočne vaša.

Odosielanie digitálne podpísaných správ

Keď máte digitálny identifikátor, je jednoduché poslať niekomu správu obsahujúcu váš digitálny podpis. Digitálne podpísaná správa dokáže viac než len uistiť príjemcu, že ste skutočne sami sebou. Predpokladajme, že chcete odoslať zašifrovanú správu, ktorú môže čítať iba váš príjemca. Ak to chcete urobiť, musíte najskôr odoslať aspoň jednu správu s digitálnym podpisom, aby program Outlook mohol zachytiť podrobnosti o vašom digitálnom identifikátore.

Odošlite správu s digitálnym podpisom podľa týchto krokov:

1. Počas vytvárania správy kliknite na kartu Možnosti v hornej časti obrazovky správy.

Zobrazí sa pás s nástrojmi.

2. Kliknite na ikonu napravo od položky Ďalšie možnosti.

Zobrazí sa dialógové okno Možnosti správy.

3. Kliknite na tlačidlo Nastavenia zabezpečenia.

Zobrazí sa dialógové okno Vlastnosti zabezpečenia.

4. Kliknite na začiarkavacie políčko Pridať digitálny podpis do tejto správy.

5. Kliknite na tlačidlo Odoslať.

Zobrazí sa dialógové okno Podpisovanie údajov pomocou súkromného výmenného kľúča.

5. Kliknite na tlačidlo OK.

Vaša správa je odoslaná.

Pridanie digitálneho podpisu trochu spomaľuje proces odosielania správy, pretože váš počítač musí overiť váš podpis v počítači, ktorý vydal váš digitálny identifikátor. Ale pretože Outlook kontroluje vaše digitálne ID, váš príjemca si môže byť istý, že vaša správa skutočne prišla od vás – a to je podstata digitálnych podpisov.

Ak chcete, Microsoft Outlook môžete nastaviť tak, aby ku každej odoslanej správe pripojil digitálny podpis. Stačí vybrať Nástroje –> Centrum dôveryhodnosti, vybrať kartu Zabezpečenie e-mailu a potom kliknúť na položku Pridať digitálny podpis do odchádzajúcich správ.