Povinnosti projektového manažéra

Projektový manažér nie je vždy najvyššou autoritou v projekte. Táto úloha často patrí tomu, kto riadi projektového manažéra – prípadne vrátane členov vyššieho manažmentu. Projektový manažér je skôr osoba, ktorá zabezpečuje integráciu aspektov projektu a preberá praktickú zodpovednosť za úspechy aj neúspechy.

V jazyku projektového manažmentu osoba, ktorá podporuje (a financuje) projekt, je sponzor projektu . Hoci projektový manažér môže pracovať pre sponzora projektu, projekt má často aj zákazníka – mimo vlastnej spoločnosti projektového manažéra alebo v rámci nej – pre ktorého sa vyrába konečný produkt.

Projektový manažér riadi tieto základné časti projektu:

• Rozsah: Definujte a organizujte všetku prácu, ktorú je potrebné vykonať, aby ste splnili poslanie projektu a vytvorili výstupy.

• Plán: Tento prvok, ktorý vytvoríte prácou s Projectom, zahŕňa odhadované kroky a súvisiace načasovanie, ktoré sú potrebné na dosiahnutie cieľa projektu.

• Zdroje: Priraďte zdroje a sledujte ich aktivity na projekte, ako aj vyriešte konflikty zdrojov a vytvorte konsenzus. Táto časť práce zahŕňa aj riadenie neľudských zdrojov, ako sú materiály a vybavenie.

• Náklady: Odhadnite náklady projektu a aplikujte tieto odhady v rámci plánu na vytvorenie časovo rozloženého rozpočtu.

• Komunikácia s projektovým tímom, manažmentom a zákazníkmi: Komunikácia o stave projektu jeho zainteresovaným stranám (každému, kto má legitímny podiel na jeho úspechu) je kľúčovou zodpovednosťou.

Vytvorenie logickej rovnováhy definovaných premenných rozsahu, času, nákladov a zdrojov je jadrom práce dobrého projektového manažéra počas celej životnosti projektu. Riadenie projektu si vyžaduje dohľad nad všetkými jeho premennými, aby sa zabezpečilo, že ciele projektu sa dosiahnu včas, v rámci limitov rozpočtu a s použitím pridelených zdrojov, pričom sa budú riešiť aj riziká, riadenie zmien a uspokojenie zainteresovaných strán.

Znie to jednoducho? Možno nie. Jedna vec je však istá: Vďaka softvéru, ktorý pomáha organizovať a štruktúrovať prácu, je riadenie projektu menej náročné. V tom môže Project 2013 pomôcť.