Excel 2007 obsahuje šikovnú kategóriu formátov čísel s názvom Špeciálne, ktorá obsahuje štyri formáty: PSČ, PSČ + 4, Telefónne číslo a Číslo sociálneho poistenia. Tieto špeciálne formáty čísel, popísané nižšie, sa naozaj hodia pri vytváraní veľkých tabuliek s týmto typom údajov v Exceli:
-
PSČ: Zachováva všetky úvodné nuly v hodnote (dôležité pre PSČ a nemá absolútne žiadny význam pri aritmetických výpočtoch). Príklad: 00123.
-
PSČ + 4: Automaticky oddeľuje posledné štyri číslice od prvých piatich číslic a ponecháva všetky úvodné nuly. Príklad: 00123-5555.
-
Telefónne číslo: Automaticky uzavrie prvé tri číslice čísla do zátvoriek a posledné štyri číslice od predchádzajúcich troch oddelí pomlčkou. Príklad: (999) 555-1111.
-
Číslo sociálneho poistenia: Automaticky vloží do hodnoty pomlčky, aby sa jej číslice rozdelili do skupín po troch, dvoch a štyroch. Príklad: 666-00-9999.
Ak chcete použiť ktorýkoľvek zo špeciálnych formátov, postupujte podľa týchto krokov:
Vyberte bunky obsahujúce čísla, ktoré chcete formátovať.
Na karte Domov kliknite na spúšťač dialógového okna Číslo v pravom dolnom rohu skupiny Číslo.
Zobrazí sa dialógové okno Formát buniek s kartou Číslo navrchu.
V zozname Kategória vyberte položku Špeciálne.
Dostupné špeciálne formáty sa zobrazia v zozname Typ.
Pomocou dialógového okna Formát buniek môžete použiť špeciálne formáty, ako je PSČ a telefónne číslo.
Vyberte požadovaný formát zo zoznamu Typ.
Keď kliknete na formát v zozname Typ, Excel zobrazí, aký vplyv by to malo na prvú z hodnôt v aktuálnom výbere bunky v oblasti Vzorka nad zoznamom Typ.
Kliknite na tlačidlo OK.
Excel použije formát na výber buniek.