Funkcia Späť v Exceli 2010 dokáže rýchlo opraviť chyby, ktoré urobíte v pracovnom hárku. Tlačidlo Znova vám umožňuje „vrátiť späť“. Tlačidlo Späť sa zobrazí vedľa tlačidla Uložiť na paneli nástrojov Rýchly prístup a zmení sa v závislosti od akcie, ktorú ste práve vykonali; tlačidlo Znova sa aktivuje vždy, keď použijete tlačidlo Späť.
Vrátenie úprav
Ak chcete vrátiť späť poslednú akciu v pracovnom hárku, kliknite na tlačidlo Späť alebo stlačte Ctrl+Z. Napríklad, keď odstránite výber bunky, v nápovedi tlačidla Späť sa zobrazí nápis Späť Vymazať (Ctrl+Z), keď ukážete na tlačidlo; kliknutím na toto tlačidlo sa obsah bunky vráti späť. Ak presuniete položku do novej časti pracovného hárka presunutím, popis obrazovky tlačidla Späť sa zmení na Späť presunutím a pustením.
Ak zabudnete udrieť, keď je žehlička takpovediac horúca – pomocou funkcie Späť na obnovenie hárka do predchádzajúceho stavu pred výberom iného príkazu – musíte kliknúť na rozbaľovacie tlačidlo, ktoré sa zobrazí napravo od ikonu Späť. Po otvorení rozbaľovacej ponuky Späť kliknite v tejto ponuke na akciu, ktorú chcete vrátiť späť. Excel potom zruší túto akciu a všetky akcie, ktoré jej v zozname predchádzajú (ktoré sú automaticky vybraté).
Môžete vrátiť späť viacero akcií naraz.
Vrátiť späť nefunguje vždy. Aj keď môžete vrátiť späť svoje posledné chybné vymazanie bunky, zlý presun alebo nerozumnú kópiu, nemôžete vrátiť späť svoje posledné nerozvážne uloženie. (Viete, ako keď ste chceli vybrať Uložiť ako na karte Súbor na uloženie upraveného hárka pod iným názvom, ale namiesto toho ste zvolili Uložiť a nakoniec ste zmeny uložili ako súčasť aktuálneho zošita.) Zobrazí sa tip na tlačidlo Späť Nedá sa vrátiť späť, keď nemôžete vrátiť predchádzajúcu akciu.
Pomocou Redo
Po použití tlačidla Späť na paneli s nástrojmi Rýchly prístup Excel 2010 aktivuje tlačidlo Znova hneď napravo. Ak vymažete záznam z bunky a potom kliknete na tlačidlo Späť alebo stlačíte Ctrl+Z, tip na obrazovku, ktorý sa zobrazí, keď umiestnite kurzor myši na tlačidlo Znova, sa zobrazí ako Znova vymazať (Ctrl+Y).
Keď kliknete na tlačidlo Znova alebo stlačíte kombináciu klávesov Ctrl+Y, Excel zopakuje to, čo ste práve zrušili. V skutočnosti to znie komplikovanejšie, než to je. Znamená to jednoducho, že pomocou tlačidiel Späť a Opakovať môžete prepínať tam a späť medzi výsledkom akcie a stavom hárka tesne pred touto akciou, kým sa nerozhodnete, ako hárok chcete.