Používanie rozšíreného filtrovania tabuliek v Exceli 2010

Pomocou pokročilých metód filtrovania v Exceli 2010 môžete špecifikovať komplexné kritériá filtrovania a určiť konkrétnu oblasť pracovného hárka na správu výberov kritérií pri filtrovaní údajov tabuľky; môžete napríklad filtrovať podľa dátumu . Pomocou nasledujúcich pokynov filtrujte údaje, ktoré boli v Exceli 2010 naformátované ako tabuľka .

1Uistite sa, že je automatický filter vypnutý.

V prípade potreby kliknite na tlačidlo Filter na karte Údaje.

2Vyberte prvé štyri riadky pracovného hárka.

Tu vložíte rozsah kritérií.

3 Kliknite pravým tlačidlom myši na vybraté riadky a vyberte možnosť Vložiť.

Vaša tabuľka sa posunie o štyri riadky nadol a získate štyri prázdne riadky, s ktorými môžete pracovať.

4Vyberte riadok hlavičky v tabuľke a kliknite na tlačidlo Kopírovať na karte Domov.

Okolo skopírovanej oblasti sa zobrazí rámik.

5 Kliknite na bunku A1 a potom kliknite na tlačidlo Prilepiť na karte Domov.

Tým sa skopíruje riadok hlavičky vašej tabuľky do prvého prázdneho riadka v pracovnom hárku. Teraz máte pripravený rozsah kritérií na zadanie výberov filtra.

6V prvom prázdnom riadku rozsahu kritérií zadajte údaje, ktoré chcete zhodovať.

Napríklad, ak chcete nájsť nejaké položky pre štát Indiana, napíšte IN priamo pod nadpis Štát.

7Zadajte ďalšie kritériá filtra.

Ak chcete, aby Excel našiel údaje, ktoré spĺňajú viac ako jedno obmedzenie, zadajte dodatočné kritériá do iného poľa v prvom riadku kritérií. Toto sa nazýva AND filter. Ak chcete, aby Excel našiel údaje, ktoré spĺňajú aspoň jedno z kritérií (filter ALEBO), zadajte údaje filtra do druhého riadku rozsahu kritérií.

8 Kliknite na ľubovoľnú bunku v hlavnej časti tabuľky.

Pred začatím ďalšieho kroku by ste nemali mať vybraté žiadne z kritérií filtrovania.

9Kliknite na tlačidlo Rozšírené v skupine Zoradiť a filtrovať na karte Údaje.

Excel zobrazí dialógové okno Rozšírený filter.

10V časti Akcia vyberte možnosť Filtrovať zoznam na mieste.

Ak chcete, aby sa výsledky filtra zobrazili na inom mieste v aktuálnom hárku, vyberte namiesto toho možnosť Kopírovať do iného umiestnenia (a potom zadajte umiestnenie do textového poľa Kopírovať do).

11Skontrolujte rozsah tabuľky v poli List Range.

Uistite sa, že Excel rozpozná celú tabuľku.

12Uveďte rozsah kritérií vrátane riadku hlavičky, ale nie žiadne prázdne riadky.

Môžete zadať adresu rozsahu alebo potiahnutím vybrať rozsah v hárku. Uistite sa, že ste zadali iba riadky, ktoré obsahujú informácie o filtrovaní. Ak do rozsahu kritérií zahrniete prázdne riadky, Excel ich zahrnie do procesu filtrovania. Výsledkom je, že sa neodfiltrujú žiadne údaje, takže sa vrátia všetky záznamy.

13Kliknutím na tlačidlo OK zobrazíte výsledky vyhľadávania.

Tabuľky zobrazujú filtrované výsledky. Záznamy, ktoré nevyhovujú kritériám, sú skryté.

14Keď ste pripravení znova zobraziť všetky záznamy údajov, kliknite na tlačidlo Vymazať na karte Údaje.

Všetky skryté záznamy sa znova objavia.