Používanie pripomenutí programu Outlook 2019 pre aktivity a úlohy

Outlook 2019 ponúka okno s pripomenutím, ktoré vás upozorní, keď sa má uskutočniť schôdzka alebo udalosť z kalendára Outlooku , keď sa blíži termín ukončenia úlohy, keď e-mailová správa potrebuje odpoveď alebo keď sa niekto s menom nachádza vo vašom priečinku Kontakty. vyžaduje pozornosť.

Na obrázku nižšie je zobrazené okno s pripomenutím. Keď je Outlook spustený a najmenej to očakávate, môže sa zobraziť okno s pripomenutím, ktoré vás udrží v strehu. Tieto stránky vysvetľujú, ako zaobchádzať so správami s pripomienkami, plánovať správy a nastaviť, aby sa správy zobrazovali vtedy, keď chcete, aby sa zobrazovali.

Okno správy Pripomienka programu Outlook.

Spracovanie pripomienok

Vyberte pripomienku v poli správy Pripomienka a postupujte takto, aby ste spracovali pripomenutie programu Outlook:

• Zrušiť: Kliknutím na tlačidlo Zrušiť odložíte upozornenie. Ak sa v okne správy Pripomienka zobrazí viac ako jedno upozornenie a chcete ich všetky vymazať, kliknite na tlačidlo Zrušiť všetko.
• Pripomenutie neskôr: Kliknite na tlačidlo Odložiť. V spodnej časti dialógového okna sa v textovom poli Kliknutím odložiť na opätovné pripomenutie dozviete, kedy bude doručená ďalšia pripomienka. Ak chcete toto nastavenie zmeniť, otvorte rozbaľovací zoznam a vyberte iné časové obdobie.
• Otvorenie položky: Dvakrát kliknite na pripomenutie, aby ste preskúmali schôdzku, úlohu, e-mailovú správu alebo kontakt, ktorého sa pripomenutie týka.
• Odkladať: Kliknite na tlačidlo Zavrieť ( X ) v okne správy Pripomenutie, aby zmizlo. Ak chcete okno so správou otvoriť neskôr, prejdite na kartu Zobraziť a kliknite na tlačidlo Okno pripomenutia.

Pripomenutia programu Outlook fungujú iba pre položky, ktoré sú uložené v týchto priečinkoch: Úlohy, Kalendár, Doručená pošta a Kontakty. Uložte položku do iného priečinka alebo podpriečinku jedného z vyššie uvedených priečinkov a po uplynutí termínu pripomienky sa vám nezobrazí okno so správou Pripomienka. Ak chcete mať istotu, že dostanete pripomienky, ukladajte položky do týchto priečinkov: Úlohy, Kalendár, Doručená pošta alebo Kontakty.

Plánovanie správy s pripomienkou

Ak chcete naplánovať správu s pripomienkou v programe Outlook 2019, postupujte podľa týchto pokynov :

• Schôdzka alebo udalosť v kalendári: V okne Schôdzka otvorte rozbaľovací zoznam Pripomienka a vyberte, koľko minút, hodín alebo týždňov pred schôdzkou alebo udalosťou sa má pripomenutie zobraziť.
• Termín úlohy: V okne Úloha programu Outlook začiarknite políčko Pripomienka a v rozbaľovacích ponukách vyberte deň a čas, kedy sa má pripomenúť.
• Meno kontaktu : V okne Kontakt alebo v okne Kontakty kliknite na tlačidlo Sledovať a v rozbaľovacom zozname vyberte možnosť Pridať pripomenutie. Otvorí sa dialógové okno Vlastné. S týmto dialógovým oknom zaobchádzajte rovnako ako s e-mailovými správami (pozri predchádzajúcu položku v tomto zozname).

Aby pripomenutia fungovali podľa vašich predstáv

Môžete urobiť dve alebo tri veci, aby pripomenutia fungovali podľa vašich predstáv. Na karte Súbor programu Outlook vyberte položku Možnosti a otvorte dialógové okno Možnosti. Potom postupujte podľa týchto pokynov, aby ste sa dostali k upozorneniam na pripomienky programu Outlook:

• Zmena času pripomenutia pre plánované činnosti a udalosti: V predvolenom nastavení sa okno správy Pripomienka zobrazí 15 minút pred začiatkom plánovaných činností a udalostí. Ak chcete toto nastavenie zmeniť, prejdite do kategórie Kalendár a zadajte nové nastavenie do rozbaľovacieho zoznamu Predvolené pripomenutia (pozrite si časť „Možnosti kalendára“).
• Zmena predvoleného času pripomenutí úloh: Keď nastane konečný termín úlohy, dialógové okno Pripomienky programu Outlook vás upozorní na 8:00 (alebo pri spustení programu Outlook, ak program spustíte po 8:00). Ak chcete zmeniť toto predvolené nastavenie, prejdite do kategórie Úlohy a z rozbaľovacieho zoznamu Predvolený čas pripomenutia vyberte nový čas.
• Prehrávanie iného zvuku (alebo žiadny zvuk): V predvolenom nastavení budete počuť malé zvonenie, keď sa na obrazovke zobrazí okno s pripomenutím programu Outlook. Ak chcete počuť iný zvuk alebo žiadny zvuk, prejdite do kategórie Rozšírené v dialógovom okne Možnosti. Ak chcete prehrať žiadny zvuk, zrušte začiarknutie políčka Prehrať zvuk pripomienky. Ak chcete prehrať iný zvuk, kliknite na tlačidlo Prehľadávať a potom vyberte zvukový súbor .wav v dialógovom okne Zvukový súbor pripomenutia.