Pri nastavovaní údajov o predaji na vytváranie prognóz budete mať oveľa viac využitia pre riadkové polia ako pre polia stĺpcov, pretože Excel tak dobre zvláda tabuľky.
Pole stĺpca umiestňuje rôzne záznamy do rôznych stĺpcov – ale tabuľka programu Excel vás požiada o vloženie rôznych záznamov do rôznych riadkov. Predpokladajme, že máte tabuľku, ktorá zobrazuje dátum a výnos pre každý dátum. Chcete, aby vaša kontingenčná tabuľka sumarizovala údaje o predaji podľa mesiacov. Ak vložíte dátumové pole do oblasti Stĺpec, v každom stĺpci sa zobrazí iný mesiac.
To je nepohodlné, najmä ak chcete na vytvorenie prognózy použiť doplnok Analýza údajov. (Môže to byť tiež mierne nepohodlné, ak chcete zmapovať svoje príjmy v priebehu času.)
V predpovedi predaja si polia stĺpcov skutočne prídu na svoje, keď máte niekoľko produktových radov alebo území, ktoré chcete analyzovať spolu s dátumami predaja. Kontingenčné tabuľky môžu mať riadkové polia a stĺpcové polia (a mimochodom polia filtra, ktoré sa v niektorých predchádzajúcich verziách Excelu nazývali polia strán ). Kombinácia riadkového poľa so stĺpcovým poľom je ideálna na prognózovanie predaja rôznych produktových radov.
Vaša tabuľka môže mať tri polia: dátum predaja, produktový rad a výnosy z predaja. Potom by vaša kontingenčná tabuľka mohla používať polia takto:
- Dátum predaja ako riadkové pole: Každý riadok v kontingenčnej tabuľke zodpovedá inému súčtu predaja počas konkrétneho mesiaca.
- Produktový rad ako stĺpcové pole: Každý stĺpec v kontingenčnej tabuľke zodpovedá inej produktovej rade.
- Výnosy ako pole hodnoty: Každá bunka v kontingenčnej tabuľke obsahuje súčet výnosov pre konkrétny produktový rad k určitému dátumu.
Táto kontingenčná tabuľka sa podobá na štandardnú tabuľku a na vytváranie prognóz z nej môžete použiť doplnok Analýza údajov.
Teraz sa kontingenčná tabuľka podobá štandardnej excelovej tabuľke. Jeho štruktúra uľahčuje získanie prognózy pre každý rad produktov, či už na získanie prognózy používate doplnok Analýza údajov, alebo pomocou trendovej čiary v grafe.