Polia riadkov sú dôležité v kontingenčných tabuľkách Excelu, pretože ich môžete použiť na usporiadanie údajov ako súhrnnú tabuľku. V prognózach to znamená, že každý riadok v kontingenčnej tabuľke predstavuje každé časové obdobie vašej základnej línie.
Predpokladajme napríklad, že chcete predpovedať predaje na ďalší štvrťrok. Kontingenčnú tabuľku nastavíte tak, aby sa každý zo súčtov štvrťročného predaja za predchádzajúcich, povedzme, desať rokov zobrazoval v inom riadku – aj keď každý záznam vo vašich zdrojových údajoch predstavuje individuálny predaj v konkrétny deň.
Ak chcete dosiahnuť súčet podľa štvrťrokov, mesiacov alebo iného časového rozpätia, musíte zoskupiť pole dátumu.
S kontingenčnou tabuľkou nastavenou týmto spôsobom je získanie doplnku Analýza údajov alebo XY (bodového) grafu na vytvorenie prognózy jednoduché. A časové obdobie bude správne. Ak to zhrniete do štvrťročných súčtov, môžete získať odhad na ďalší štvrťrok. Keď to zhrniete do mesačných súčtov, môžete získať najlepší odhad na nasledujúci mesiac. Nemôžete to urobiť, ak sú údaje stále usporiadané podľa jednotlivých predajov alebo podľa konkrétneho dňa.
Spôsob, ako začať, je vložiť dátumy predaja do riadkového poľa kontingenčnej tabuľky. Ak už firemný účtovný systém alebo databáza predajov sumarizuje tržby do časového obdobia, ktoré chcete použiť, tým lepšie. Potom nemusíte robiť žiadne zoskupovanie jednotlivých dátumov do mesiacov, štvrťrokov alebo rokov. Ak účtovný systém spoločnosti alebo databáza predaja ešte nezosumarizuje tržby do časového obdobia, ktoré chcete použiť, môžete to urobiť okamžite.