Validácia je vzorec alebo vyhlásenie, ktoré sa musí vyhodnotiť ako TRUE pred uložením údajov. SharePoint 2016 má dva rôzne typy overenia: overenie na úrovni stĺpca a overenie na úrovni aplikácie. Rozdiel medzi overením stĺpca a aplikácie je v tom, že overenie stĺpca porovnáva iba údaje v tomto jedinom stĺpci s nejakým testom, napríklad či je zľava menšia alebo rovná 50 %.
= [Zľava] < = 0,50
Na druhej strane, nastavenia overenia na úrovni aplikácie porovnávajú dva alebo viac stĺpcov, aby sa vyhodnotili ako PRAVDA. Môžete nastaviť pravidlo, že [Zľava] < [Cena], takže zákazníci nedostanú položku zadarmo (alebo vrátia peniaze!), pretože si kúpia položku so zľavou.
Ak chcete použiť nastavenia overenia, postupujte takto:
Kliknite na odkaz Nastavenia overenia na stránke Nastavenia knižnice alebo Nastavenia zoznamu.
Stránka Nastavenia overenia má dve časti, Vzorec a Správa používateľa. Sekcia Vzorec je test, ktorým musí prejsť vaše porovnanie stĺpcov, aby bola položka platná. Sekcia User Message je to, čo používateľ dostane, ak test zlyhá. Používatelia potom môžu upravovať hodnoty, kým test neprejde.
Vytvorte vzorec na overenie jeho zadaním do poľa Vzorec.
Vzorec musí porovnať (alebo overiť) jeden alebo viacero stĺpcov vo vašej aplikácii. Stránka Nastavenia aplikácie poskytuje príklad a odkaz na získanie ďalších informácií o správnej syntaxi.
Vo vzorci je k dispozícii výberový zoznam stĺpcov vo vašej aplikácii.
Do textového poľa Správa používateľa zadajte správu, ktorá sa zobrazí používateľom, ktorí zadajú neplatnú položku.
Kliknite na tlačidlo OK alebo Zrušiť.
Ak kliknete na tlačidlo OK, vaše overenie sa použije na váš zoznam.
Overenia nie sú retroaktívne. Vzťahujú sa len na nové a upravené položky v určených stĺpcoch.