V ľavom hornom rohu okna Excelu 2010 nájdete zelenú kartu Súbor, ktorá poskytuje prístup k zobrazeniu Backstage. Karta Súbor nahrádza tlačidlo Office (alebo ponuku Súbor) v predchádzajúcich verziách Excelu a obsahuje aj nové príkazy v Exceli 2010.
Nové zobrazenie Backstage obsahuje všetky príkazy súvisiace s dokumentom a súbormi vrátane Info, Save, Save As, Open, Close, Recent, New, Print a Save & Send. Okrem toho je tu možnosť Pomocník, položka Možnosti, ktorá vám umožňuje zmeniť mnohé z predvolených nastavení Excelu, a možnosť Ukončiť na ukončenie programu.
Ak chcete získať prístup k príkazom súvisiacim so súbormi a upraviť možnosti programu, otvorte zobrazenie Backstage.
Keď kliknete na Súbor, aby ste sprístupnili zobrazenie Backstage, možnosť Informácie zobrazí na prvý pohľad štatistiky o súbore excelového zošita, ktorý ste otvorili a aktivovali v programe.
Tento informačný panel je rozdelený na dva panely:
-
Tabla vľavo obsahuje veľké tlačidlá, ktoré vám umožňujú upraviť povolenia, distribúciu a verzie zošita.
-
Panel napravo obsahuje miniatúru zošita, za ktorou nasledujú polia s podrobnosťami o vlastnostiach dokumentu zošita, z ktorých niektoré môžete zmeniť (napríklad Názov, Značky, Kategórie a Autor) a mnohé z nich nemôžete (napr. ako Veľkosť, Posledná úprava, Vytvorené atď.).
Nad možnosťou Informácie nájdete príkazy (Uložiť, Uložiť ako, Otvoriť a Zavrieť), ktoré bežne potrebujete na prácu so súbormi zošitov programu Excel. V spodnej časti karty Súbor obsahuje možnosť Pomocník, na ktorú sa po kliknutí zobrazí panel Podpora. Tento panel obsahuje možnosti na získanie pomoci pri používaní Excelu, prispôsobenie jeho predvolených nastavení a kontrolu aktualizácií programu Excel 2010. Pod Pomocníkom nájdete možnosti, ktoré môžete vybrať na zmenu nastavení programu, spolu s možnosťou Ukončiť, ktorú môžete vybrať, keď budete pripravený program ukončiť.
Ak chcete pokračovať v úpravách zošita programu Excel, na ktorom ste nedávno pracovali, kliknite na možnosť Nedávne na karte Súbor. Keď kliknete na možnosť Nedávne, Excel zobrazí panel so zoznamom všetkých súborov zošitov, ktoré boli v programe nedávno otvorené. Ak chcete znova otvoriť konkrétny súbor na úpravu, stačí kliknúť na jeho názov v tomto zozname.
Ak chcete zatvoriť zobrazenie Backstage a vrátiť sa do normálneho zobrazenia pracovného hárka, môžete znova kliknúť na kartu Súbor (alebo na ktorúkoľvek kartu s páskou) alebo jednoducho stlačiť kláves Escape.