Používanie funkcie Okamžité vyhľadávanie v programe Outlook 2007

Program Outlook 2007 ponúka nový vyhľadávací nástroj s názvom Okamžité vyhľadávanie a je dosť úhľadný. Predchádzajúce verzie funkcie vyhľadávania v programe Outlook boli bolestivo pomalé.

V hornej časti tably Zobrazovač informácií v strede obrazovky vidíte pole Okamžité vyhľadávanie. Toto pole má na pravej strane malú lupu a naľavo nejaký text. Kliknite na políčko a zadajte prvých pár písmen slova, ktoré chcete nájsť. Takmer okamžite obrazovka Information Viewer zhasne a potom sa zobrazia iba položky obsahujúce text, ktorý ste zadali. Napríklad, ak ste v module Kontakty a zadáte jon , uvidíte len záznamy obsahujúce mená ako Jones, Jonas, Jonquil – akékoľvek slovo obsahujúce kombináciu písmen jon. Keď Outlook zobrazí nájdené položky, lupa sa nahradí X. Kliknutím na X vymažete výsledky vyhľadávania.

V niektorých prípadoch nie je vyhľadávanie určitej skupiny písmen dostatočne špecifické. Môžete napríklad chcieť, aby Outlook zobrazoval iba ľudí menom Jones, ktorí pracujú pre spoločnosť XYX. Podrobnejšie vyhľadávanie môžete vytvoriť kliknutím na dvojitú šípku napravo od lupy, čím sa zobrazí skupina označených políčok, v ktorých môžete vyhľadávať konkrétne typy informácií. Presná kolekcia polí sa líši podľa toho, ktorý modul Outlooku hľadáte. Ak sa nachádzate v module Kontakty, máte na výber ako Meno, Spoločnosť, Telefón do zamestnania atď. Ak chcete nájsť všetkých Jonesov v XYZ Corporation, napíšte Jones do poľa Name a XYZ do poľa Company; okamžite držíte krok s Joneses v XYZ.

Ak položky, ktoré Outlook ponúka, nespĺňajú vaše potreby, kliknutím na štítok pre každý typ informácií môžete urobiť iné voľby; potom uvidíte zoznam ďalších druhov informácií, ktoré môžete vyhľadať. Keď napríklad prehľadávate zoznam kontaktov, môžete si vybrať Mesto alebo Štát a nájsť ľudí na určitom mieste.

Najlepší spôsob, ako sa dozvedieť o funkcii Okamžité vyhľadávanie, je vyskúšať si ju. Stačí zadať nejaké informácie do poľa, aby ste videli, čo získate, potom kliknite na X, čím vymažete výsledky vyhľadávania a vytvoríte nové vyhľadávanie.