Používanie funkcie Okamžité vyhľadávanie v programe Outlook 2007

Program Outlook 2007 ponúka nový vyhľadávací nástroj s názvom Okamžité vyhľadávanie a je dosť úhľadný. Predchádzajúce verzie funkcie vyhľadávania v programe Outlook boli bolestivo pomalé.

V hornej časti tably Zobrazovač informácií v strede obrazovky vidíte pole Okamžité vyhľadávanie. Toto pole má na pravej strane malú lupu a naľavo nejaký text. Kliknite na políčko a zadajte prvých pár písmen slova, ktoré chcete nájsť. Takmer okamžite obrazovka Information Viewer zhasne a potom sa zobrazia iba položky obsahujúce text, ktorý ste zadali. Napríklad, ak ste v module Kontakty a zadáte jon , uvidíte len záznamy obsahujúce mená ako Jones, Jonas, Jonquil – akékoľvek slovo obsahujúce kombináciu písmen jon. Keď Outlook zobrazí nájdené položky, lupa sa nahradí X. Kliknutím na X vymažete výsledky vyhľadávania.

V niektorých prípadoch nie je vyhľadávanie určitej skupiny písmen dostatočne špecifické. Môžete napríklad chcieť, aby Outlook zobrazoval iba ľudí menom Jones, ktorí pracujú pre spoločnosť XYX. Podrobnejšie vyhľadávanie môžete vytvoriť kliknutím na dvojitú šípku napravo od lupy, čím sa zobrazí skupina označených políčok, v ktorých môžete vyhľadávať konkrétne typy informácií. Presná kolekcia polí sa líši podľa toho, ktorý modul Outlooku hľadáte. Ak sa nachádzate v module Kontakty, máte na výber ako Meno, Spoločnosť, Telefón do zamestnania atď. Ak chcete nájsť všetkých Jonesov v XYZ Corporation, napíšte Jones do poľa Name a XYZ do poľa Company; okamžite držíte krok s Joneses v XYZ.

Ak položky, ktoré Outlook ponúka, nespĺňajú vaše potreby, kliknutím na štítok pre každý typ informácií môžete urobiť iné voľby; potom uvidíte zoznam ďalších druhov informácií, ktoré môžete vyhľadať. Keď napríklad prehľadávate zoznam kontaktov, môžete si vybrať Mesto alebo Štát a nájsť ľudí na určitom mieste.

Najlepší spôsob, ako sa dozvedieť o funkcii Okamžité vyhľadávanie, je vyskúšať si ju. Stačí zadať nejaké informácie do poľa, aby ste videli, čo získate, potom kliknite na X, čím vymažete výsledky vyhľadávania a vytvoríte nové vyhľadávanie.


Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime iba na čítanie v systéme Windows

Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime iba na čítanie v systéme Windows

Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie

Ako opraviť nesprávnu tlač dokumentov Microsoft Word

Ako opraviť nesprávnu tlač dokumentov Microsoft Word

Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie

Vymažte kresby perom a zvýrazňovačom na svojich PowerPointových snímkach

Vymažte kresby perom a zvýrazňovačom na svojich PowerPointových snímkach

Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]

Obsah knižnice štýlov v SharePointe 2010

Obsah knižnice štýlov v SharePointe 2010

Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]

Formátovanie čísel v tisíckach a miliónoch v správach Excel

Formátovanie čísel v tisíckach a miliónoch v správach Excel

Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.

Ako zdieľať a sledovať lokality SharePoint

Ako zdieľať a sledovať lokality SharePoint

Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.

Ako previesť dátumy do Julianových formátov v Exceli

Ako previesť dátumy do Julianových formátov v Exceli

Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]

Ako vytvoriť Access Web App

Ako vytvoriť Access Web App

V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]

Panel rýchleho spustenia v SharePointe 2010

Panel rýchleho spustenia v SharePointe 2010

Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]

Čo znamenajú chybové hlásenia v programe Excel?

Čo znamenajú chybové hlásenia v programe Excel?

Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]