Možno zistíte, že v jednom excelovom zošite máte údaje, na ktoré chcete odkazovať vo vzorci v inom zošite. V takejto situácii môžete vytvoriť prepojenie medzi zošitmi pomocou odkazu na externú bunku. Odkaz na externú bunku nie je nič iné ako odkaz na bunku, ktorý sa nachádza v externom zošite.
Výhodou použitia externého odkazu na bunku je, že keď sa zmenia údaje v externom zošite, Excel automaticky aktualizuje hodnotu vrátenú odkazom na externú bunku.
Vytvorenie externého odkazu na bunku je pomerne jednoduché. Otvorte oba zošity (zošit, v ktorom práve pracujete, a externý zošit). Pri zadávaní vzorca do zošita, v ktorom práve pracujete, kliknite na bunku, na ktorú chcete odkazovať v externom zošite.
Ako môžete vidieť, okamžite budete vedieť povedať, že odkaz na bunku je externý odkaz, pretože pred odkazom na bunku je uvedená úplná cesta k súboru a názov hárku.
Všetky externé odkazy na bunky majú rovnaké súčasti, a to nasledovne:
'Cesta súboru [Názov zošita] Názov hárku'! Odkaz na bunku
Tu je rozpis týchto častí:
-
Cesta k súboru: Táto časť odkazu na bunku ukazuje na jednotku a adresár, v ktorom sa nachádza zošit.
-
Názov zošita: Táto časť odkazu na bunku ukazuje na názov zošita. Táto časť je vždy uzavretá v zátvorkách ([ ]) a vždy obsahuje príponu súboru (.xlsx, .xls, .xslm atď.).
-
Názov hárka: Táto časť odkazu na bunku ukazuje na názov hárka, v ktorom sa nachádza odkazovaná bunka.
-
Odkaz na bunku: Táto časť odkazu na bunku ukazuje na skutočnú bunku, na ktorú sa odkazuje.