Funkcia automatického dokončovania v programe Office Excel 2007 predvída, čo by ste mohli chcieť zadať ďalej, na základe textu, ktorý ste práve zadali, čím znižuje počet chýb a zrýchľuje vašu prácu. Automatické dokončovanie sa aktivuje iba vtedy, keď zadávate stĺpec textových záznamov.
Automatické dokončovanie skontroluje druhy záznamov, ktoré urobíte v tomto stĺpci, a automaticky ich duplikuje v nasledujúcich riadkoch vždy, keď začnete nový záznam, ktorý začína rovnakým písmenom alebo písmenami ako existujúci záznam.
Napríklad, ak zadáte Jack Sprat Diet Centers do bunky A2 pracovného hárka a potom presuniete bunkový kurzor nadol na bunku A3 v riadku nižšie a napíšete J (malé alebo veľké písmená, na tom nezáleží), automatické dokončovanie okamžite vloží zvyšok záznamu v tejto bunke. Potom môžete jednoducho stlačiť Enter a Excel zadá text do bunky, takže zvyšok nemusíte písať.
Automatické dokončovanie duplikuje predchádzajúcu položku, ak začnete novú položku v rovnakom stĺpci, ktorý začína rovnakým písmenom.
Ak však chcete napísať inú položku, ktorá začína rovnakým písmenom ako iná položka v tom istom stĺpci, namiesto prijatia návrhu automatického dokončovania, budete pokračovať v písaní položky (ignorovať automatické dokončovanie) a po dokončení zadania stlačte kláves Enter. .
Ak zistíte, že funkcia automatického dokončovania vám sťažuje zadávanie série položiek buniek, ktoré začínajú rovnakým písmenom, ale inak nie sú rovnaké, môžete funkciu automatického dokončovania vypnúť.
Ak chcete vypnúť funkciu automatického dokončovania, postupujte takto:
Kliknite na tlačidlo Office a potom kliknite na tlačidlo Možnosti programu Excel.
Zobrazí sa dialógové okno Možnosti programu Excel.
Kliknite na kartu Rozšírené.
Rozšírené možnosti sa zobrazia na pravej table.
Kliknutím na začiarkavacie políčko Povoliť automatické dokončovanie pre hodnoty buniek v časti Možnosti úprav zrušte jeho začiarknutie.
Kliknite na tlačidlo OK.