SharePoint 2010 používa skupiny na riadenie procesu udeľovania prístupu k obsahu na tímovej lokalite. Každá skupina SharePoint sa mapuje na množinu povolení, ktoré definujú úlohy, ktoré môže používateľ vykonávať. Väčšina vašich používateľov patrí do jednej z troch predvolených skupín SharePointu:
-
Členovia lokality : Používateľom udeľuje úroveň povolenia Prispieť, čo im umožňuje pridávať, upravovať a upravovať položky zoznamu a prehliadať lokality. Väčšina koncových používateľov spadá do tejto kategórie pre tímovú lokalitu.
-
Vlastníci stránok : Poskytuje plnú kontrolu. Vlastník lokality môže, ale nemusí používať lokalitu pravidelne, ale môže delegovať administratívne a dizajnérske úlohy na iných. Vlastníkom stránky môže, ale nemusí byť technická osoba.
-
Návštevníci stránky : Majú prístup len na čítanie na stránku a môžu vytvárať upozornenia. Používatelia, ktorí potrebujú prístup na čítanie stránky, ale nemusia prispievať obsahom, sú návštevníci.
Prístup k vašej lokalite a jej obsahu je spravovaný prostredníctvom členstva v skupine. Pridávanie a odstraňovanie používateľov zo skupín SharePointu je najefektívnejší spôsob udeľovania a rušenia povolení.
Namiesto najvyššej úrovne má jednu sadu stránok členov, webu majiteľa a webu návštevníkov. Skutočné názvy skupín sú určené názvom lokality. Ak má vaša lokalita napríklad názov Projekty, SharePoint zavolá vaše skupiny Členovia projektov, Vlastníci projektov a Návštevníci projektov.
Tieto tri skupiny sú vytvorené a pomenované pri vytváraní lokality najvyššej úrovne. Všetky zoznamy, knižnice a podlokality, ktoré sú vytvorené pod lokalitou najvyššej úrovne, používajú tieto skupiny a majú rovnakú skupinu ľudí v skupinách. V predvolenom nastavení má všetok obsah a podlokality na vašej lokalite najvyššej úrovne rovnaké povolenia, ktoré sa nazývajú dedičnosť povolení.