Použitie Excelu na výpočet percentuálnej zmeny

Bežnou potrebou v podnikaní a pri práci s Excelom je výpočet percentuálneho podielu zmeny hodnoty z jedného obdobia na druhé. Štandardnou metrikou vykazovanou v podnikaní je napríklad zobrazenie toho, ako sa výnosy zmenili z jedného štvrťroka bežného roka na rovnaký štvrťrok predchádzajúceho roka.

1. Vzorec na výpočet percentuálnej zmeny

Vzorec na výpočet zmeny je: (nová hodnota – stará hodnota) / stará hodnota. To znamená, že najprv vypočítajte rozdiel medzi hodnotami odčítaním starej hodnoty od novej hodnoty. Potom vydeľte tento výsledok starou hodnotou. Spustite Excel a skúste to!

2. Zápis údajov do pracovného hárka

Zadajte nejaké čísla do pracovného hárka. Tento príklad používa údaje o predaji za dva roky rozdelené podľa štvrťrokov:

3. Vytvorenie súhrnného riadku

V tomto príklade je riadok pod údajmi. Do stĺpca pre prvý štvrťrok zadajte vzorec. Vzorec v bunke D11 je:

Nezabudnite

Vložiť zátvorky okolo operácie odčítania; inak bude výsledok nesprávny. Pomocou rukoväte (pravý dolný roh bunky) potiahnite cez riadok a zadajte vzorec do troch stĺpcov pre druhú, tretiu a štvrtú štvrtinu.

4. Interpretácia výsledkov

Vypočítaná hodnota môže byť kladná, záporná alebo nulová. Kladné číslo ukazuje zisk alebo zvýšenie, zatiaľ čo záporné číslo predstavuje stratu alebo pokles. Výsledok nula neznamená žiadnu zmenu.

Hodnota vrátená z tohto vzorca je percento a často sa zdieľa ako zlomok. Ak je percentuálna zmena väčšia ako 100, hodnota bude väčšia ako 1 (alebo väčšia ako –1 pri strate väčšej ako 100 percent).

5. Formátovanie výsledkov

Možnosti formátovania Excelu zahŕňajú praktické tlačidlo, ktoré sa vynásobí 100 a do výsledku vloží znak percenta (%). Po vybratí buniek obsahujúcich vzorce kliknite na tlačidlo percent na karte Domov na páse s nástrojmi.

6. Zobrazenie percentuálnej zmeny

Zmena hodnoty v priebehu času sa najlepšie prezentuje ako percento. Samotné zobrazenie rozdielu ako čísla mu nedáva presvedčivý význam. Povedať, že tržby vzrástli o 10 percent, je jednoznačne dobrá správa.

7. Kontrola a prezentácia údajov

Skontrolujte svoj pracovný hárok, aby ste sa uistili, že vypočítané výsledky sa zobrazujú ako percentá. Keď odovzdáte pracovný list vedeniu, mal by byť dobre prezentovaný. Percentuálna zmena by mala byť prehľadná a zřetelná.