Bežnou potrebou v podnikaní a pri práci s Excelom je výpočet percentuálneho podielu zmeny hodnoty z jedného obdobia na druhé. Štandardnou metrikou vykazovanou v podnikaní je napríklad zobrazenie toho, ako sa výnosy zmenili z jedného štvrťroka bežného roka na rovnaký štvrťrok predchádzajúceho roka. Excel je ideálna platforma na prácu s týmto štandardným obchodným vzorcom.
Vzorec na výpočet zmeny je (nová hodnota – stará hodnota) / stará hodnota. To znamená, že najprv vypočítajte rozdiel medzi hodnotami odčítaním starej hodnoty od novej hodnoty. Potom vydeľte tento výsledok starou hodnotou. Spustite Excel a skúste to!
Zadajte nejaké čísla do pracovného hárka.
Tento príklad používa údaje o predaji za dva roky rozdelené podľa štvrťrokov. Jeden rok nasleduje druhý vo vertikálnej perspektíve.
Zadajte súhrnný riadok.
V tomto príklade je riadok pod údajmi. Do stĺpca pre prvý štvrťrok sa zadá vzorec. Vzorec v bunke D11 je
= (D8-D5)/D5
Nezabudnite vložiť zátvorky okolo operácie odčítania; inak bude výsledok nesprávny.
Pomocou rukoväte (pravý dolný roh bunky) potiahnite cez riadok a zadajte vzorec do troch stĺpcov pre druhú, tretiu a štvrtú štvrtinu.
Vypočítaná hodnota môže byť kladná, záporná alebo nulová. Kladné číslo ukazuje zisk alebo zvýšenie. Záporné číslo predstavuje stratu alebo pokles. Výsledok nula neznamená žiadnu zmenu.
Hodnota vrátená z tohto vzorca je percento a často sa zobrazuje ako zlomok. Ak je percentuálna zmena väčšia ako 100, hodnota bude väčšia ako 1 (alebo väčšia ako –1 pri strate väčšej ako 100 percent).
Zmeňte formátovanie na percentá.
Možnosti formátovania Excelu zahŕňajú praktické tlačidlo, ktoré sa vynásobí 100 a do výsledku vloží znak percenta (%). Po vybratí buniek obsahujúcich vzorce kliknite na tlačidlo percent na karte Domov na páse s nástrojmi.
Zmena hodnoty v priebehu času sa najlepšie prezentuje ako percento. Samotné zobrazenie rozdielu ako čísla mu nedáva presvedčivý význam. Vyjadrenie, že predaj vzrástol o 100 kusov, nedáva najavo, či je táto správa dobrá alebo zlá. Povedať, že tržby vzrástli o 10 percent, je jednoznačne dobrá správa.
Skontrolujte svoj pracovný hárok, aby ste sa uistili, že vypočítané výsledky sa zobrazujú ako percentá.
Keď odovzdáte pracovný list vedeniu, mal by byť oblečený ako deviatak. Na pracovnom hárku je teraz veľmi jednoduché vidieť percentuálnu zmenu v bunkách pozdĺž riadku +/– Percentuálna zmena.