Použite smerové trendy v tabuľkách a zostavách Excelu

Trendy sú veľmi populárne v tabuľkách a zostavách Excelu. Trend je miera rozptylu cez nejakú nastavenom intervale - typicky časových obdobiach, ako sú dni, mesiace alebo roky. Smerové trend je taký, ktorý používa jednoduchú analýzu znamenať relatívnu smer výkonu.

Pracujete s manažérom, ktorý je blázon do dát? Bolí vás hlava zo snahy vtesnať tri roky mesačných údajov do jedného grafu? Hoci je pochopiteľné, že chcete vidieť trojročný trend, umiestnenie príliš veľkého množstva informácií na jeden graf môže viesť k spletitému trendu, ktorý vám takmer nič nehovorí.

Keď sa stretnete s potrebou zobraziť nemožné množstvo údajov, ustúpte a zamyslite sa nad skutočným účelom analýzy. Keď sa váš manažér pýta na trojročný trend predaja podľa mesiaca, čo vlastne hľadá?

Je možné, že sa skutočne pýta, či súčasné mesačné tržby klesajú v porovnaní s históriou. Naozaj potrebujete ukázať každý mesiac alebo môžete ukázať smerový trend? Kľúčovým atribútom smerového trendu je, že použité údaje sú často súborom vypočítaných hodnôt na rozdiel od skutočných hodnôt údajov.

Napríklad namiesto zmapovania mesačného predaja za jeden rok môžete zmapovať priemerný predaj za 1., 2., 3. a 4. štvrťrok. S takýmto grafom by ste získali smerovú predstavu o mesačnom predaji bez toho, aby ste museli hľadať podrobné údaje.

Pozrite sa na tento obrázok, ktorý ukazuje dva grafy. Spodný graf zobrazuje každý rok mesačné údaje v jednom grafe. Z tohto grafu môžete vidieť, aké ťažké je veľa rozoznať. Zdá sa, že mesačné tržby počas všetkých troch rokov klesajú.

Horný graf zobrazuje rovnaké údaje v smerovom trende, pričom zobrazuje priemerný predaj za kľúčové časové obdobia. Tento trend na vás skutočne skáče a ukazuje, že tržby sa po zdravom raste v rokoch 2011 a 2012 vyrovnali.