Ak chcete použiť nástroj Fotoaparát Excelu pri vytváraní tabúľ a zostáv, jednoducho zvýraznite rozsah buniek a potom zachyťte všetko v tomto rozsahu na živom obrázku. Skvelá vec na nástroji Fotoaparát je, že sa neobmedzujete iba na zobrazenie hodnoty jednej bunky, ako je to pri prepojenom textovom poli. A keďže je obraz živý, všetky aktualizácie zdrojového rozsahu automaticky zmenia obraz.
Nájdite si chvíľu a prejdite si túto základnú ukážku nástroja Fotoaparát. Na tomto obrázku vidíte niekoľko jednoduchých čísel a graf založený na týchto číslach. Cieľom je vytvoriť živý obraz rozsahu, ktorý obsahuje čísla aj graf. Postupujte podľa týchto krokov:
Zvýraznite rozsah, ktorý obsahuje informácie, ktoré chcete zachytiť. V tomto scenári vyberiete B3:F13 na zachytenie oblasti s grafom.
Vyberte ikonu nástroja Fotoaparát na paneli s nástrojmi Rýchly prístup.
Kliknite na pracovný hárok na miesto, kam chcete umiestniť obrázok.
Excel okamžite vytvorí živý obraz celého rozsahu, ako je znázornené na tomto obrázku.
Zmena ľubovoľného čísla v pôvodnom rozsahu automaticky spôsobí aktualizáciu obrázka.
V predvolenom nastavení má vytvorený obrázok orámovanie. Ak chcete odstrániť orámovanie, kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok a vyberte možnosť Formátovať obrázok. Tým sa otvorí dialógové okno Formátovať obrázok. Na karte Farby a čiary sa zobrazí rozbaľovací zoznam Farba čiary. Tu môžete vybrať Bez farby, čím odstránite orámovanie. Podobne, ak chcete získať obrázok bez mriežky, jednoducho odstráňte mriežku zo zdrojového rozsahu.