Použite kontingenčné tabuľky programu Excel na získanie zobrazenia zhora a zospodu

Horné a spodné zobrazenia, ktoré vytvoríte, môžu byť také jednoduché ako zdrojové údaje, ktoré začleníte do svojho ovládacieho panela Excel. Kontingenčná tabuľka je úžasný nástroj, ktorý môže pomôcť pri vytváraní interaktívnych prehľadov. Nájdite si teraz chvíľu a pozrite sa na príklad toho, ako vám kontingenčné tabuľky môžu pomôcť pri vytváraní interaktívnych horných a dolných displejov.

Ak chcete zobraziť horný a spodný filter s kontingenčnou tabuľkou, postupujte podľa týchto krokov:

1 Začnite s kontingenčnou tabuľkou, ktorá zobrazuje údaje, ktoré chcete zobraziť, s pohľadom zhora a zdola.

V tomto prípade sa v kontingenčnej tabuľke zobrazuje Obchodný zástupca a Suma_predaja.

2 Kliknite pravým tlačidlom myši na pole, ktoré chcete použiť na určenie najvyšších hodnôt. V tomto príklade použite pole Sales Rep. Vyberte Filter___Top 10, ako je znázornené na tomto obrázku.

Zobrazí sa dialógové okno filtra 10 najlepších (obchodný zástupca).

3V dialógovom okne Filtrovanie 10 najlepších (Obchodný zástupca) definujte zobrazenie, ktoré hľadáte.

V tomto príklade chcete mať 10 najlepších položiek (obchodní zástupcovia), ako je definované v poli Suma_predaja.

4 Kliknutím na tlačidlo OK použijete filter.

V tomto bode je vaša kontingenčná tabuľka filtrovaná a zobrazuje desať najlepších obchodných zástupcov pre vybraný región a trh. Môžete zmeniť filter Market na Charlotte a získať desať najlepších obchodných zástupcov iba pre Charlotte.

5 Ak chcete zobraziť zoznam posledných desiatich obchodných zástupcov, skopírujte celú kontingenčnú tabuľku a prilepte ju vedľa existujúcej tabuľky.

Teraz budete musieť filtrovať zoznam s desiatimi spodnými.

6Opakujte kroky 2 až 4 v novo skopírovanej kontingenčnej tabuľke — okrem tohto času vyberte filtrovanie spodných desiatich položiek, ako je definované v poli Sales_Amount.

Ak všetko pôjde dobre, teraz máte dve kontingenčné tabuľky podobné tým na tomto obrázku: jednu, ktorá zobrazuje prvých desať obchodných zástupcov, a druhú, ktorá zobrazuje posledných desať. Na tieto dve kontingenčné tabuľky vo vrstve analýzy vášho dátového modelu sa môžete prepojiť pomocou vzorcov. Týmto spôsobom, keď aktualizujete údaje, vaše najvyššie a najnižšie hodnoty zobrazia nové informácie.

Ak existuje nerozhodný výsledok pre akúkoľvek pozíciu v hornej alebo dolnej hodnote, Excel vám zobrazí všetky zhodné záznamy. To znamená, že môžete získať viac ako číslo, ktoré ste filtrovali. Ak ste vyfiltrovali 10 najlepších obchodných zástupcov a je nerozhodné číslo 5, Excel vám zobrazí 11 obchodných zástupcov (zobrazia sa obaja zástupcovia na 5. mieste).