Použite karty na zdokumentovanie a usporiadanie dátového modelu Excelu

Je prirodzené, že chcete, aby bol dátový model Excel obmedzený na jednu kartu pracovného hárka. Sledovanie jednej karty je oveľa jednoduchšie ako používanie rôznych kariet. Obmedzenie vášho dátového modelu na jednu kartu má však svoje nevýhody, vrátane nasledujúcich:

• Použitie jednej karty zvyčajne obmedzuje vašu analýzu. Pretože na kartu sa zmestí len toľko množín údajov, používanie jednej karty obmedzuje počet analýz, ktoré môžu byť reprezentované vo vašom údajovom modeli. To zase obmedzuje analýzu, ktorú môže váš prístrojový panel ponúknuť. Zvážte pridanie kariet do svojho dátového modelu, aby ste poskytli ďalšie údaje a analýzy, ktoré sa nemusia zmestiť len na jednu kartu.

• Príliš veľa na jednej karte vytvára mätúci dátový model. Pri práci s veľkými množinami údajov potrebujete množstvo prípravných tabuliek na agregáciu a tvarovanie nespracovaných údajov tak, aby ich bolo možné vložiť do komponentov zostavovania. Ak používate iba jednu kartu, budete nútení umiestniť tieto pracovné tabuľky nižšie alebo napravo od vašich množín údajov. Aj keď to môže poskytnúť všetky prvky potrebné na naplnenie vašej prezentačnej vrstvy, na zobrazenie všetkých prvkov umiestnených v širokej škále oblastí je potrebné veľa posúvania. To sťažuje pochopenie a údržbu dátového modelu. Na uloženie analytických a prípravných tabuliek použite samostatné karty, najmä v dátových modeloch, ktoré obsahujú veľké množiny údajov zaberajúce veľa nehnuteľností.

• Použitie jednej karty obmedzuje množstvo dokumentácie, ktorú môžete zahrnúť. Zistíte, že vaše dátové modely sa ľahko stanú zložitým systémom vzájomne prepojených prepojení medzi komponentmi, vstupnými rozsahmi, výstupnými rozsahmi a vzorcami. Iste, pri vytváraní dátového modelu to všetko dáva zmysel, ale skúste sa k nemu vrátiť po niekoľkých mesiacoch. Zistíte, že ste zabudli, čo robí každý rozsah údajov a ako každý rozsah interaguje s finálnou prezentačnou vrstvou.

  Ak sa chcete tomuto problému vyhnúť, zvážte pridanie karty Mapa modelu do vášho dátového modelu. Karta Mapa modelu v podstate sumarizuje kľúčové rozsahy v dátovom modeli a umožňuje vám zdokumentovať, ako každý rozsah interaguje s komponentmi zostavovania vo finálnej prezentačnej vrstve. Ako môžete vidieť tu, modelová mapa nie je ničím vymysleným – iba tabuľkou, ktorá obsahuje kľúčové informácie o každom rade v modeli.

  

  Mapa modelu vám umožňuje zdokumentovať, ako každý rozsah interaguje s vaším dátovým modelom.

Do mapy modelu môžete zahrnúť akékoľvek informácie, ktoré považujete za vhodné. Cieľom je poskytnúť si praktickú referenciu, ktorá vás prevedie prvkami vo vašom dátovom modeli.