Použite histogramy na sledovanie frekvencie v tabuľkách Excelu

Histogram je graf, ktorý rozdelenie parciel frekvencie vašich riadiacich panelov a zostavách programu Excel. A frekvencie distribúcie ukazuje, ako často sa vyskytuje udalosť alebo kategórie údajov. Pomocou histogramu môžete vizuálne vidieť všeobecné rozloženie určitého atribútu.

Môžete vytvoriť histogram riadený vzorcom, ktorý umožňuje určitú úroveň automatizácie a interaktivity, čo sa hodí pri aktualizácii informačných panelov každý mesiac.

1Pred vytvorením histogramu potrebujete tabuľku, ktorá obsahuje vaše nespracované údaje, a musíte vytvoriť tabuľku bin.

Nespracované údaje by v ideálnom prípade mali pozostávať zo záznamov, ktoré predstavujú jedinečné počty údajov, ktoré chcete zoskupiť. Napríklad tabuľka nespracovaných údajov na tomto obrázku obsahuje jedinečných obchodných zástupcov a počet kusov, ktoré každý predal.

Tabuľka bin určuje parametre zoskupovania používané na rozdelenie vašich nespracovaných údajov do skupín frekvencií. Tabuľka zásobníka hovorí Excelu, aby zoskupil všetkých obchodných zástupcov predávajúcich menej ako 5 jednotiek do prvej skupiny frekvencií, všetkých obchodných zástupcov predávajúcich 5 až 14 jednotiek v druhej skupine frekvencií atď.

Pri zostavovaní tabuľky bin si môžete voľne nastaviť vlastné parametre zoskupovania. Vo všeobecnosti je však dobré ponechať parametre čo najrovnomernejšie. Zvyčajne chcete ukončiť tabuľky zásobníkov najvyšším číslom v množine údajov. To vám umožňuje mať čisté zoskupenia, ktoré sa končia konečným číslom – nie s otvoreným koncom väčším ako.

2 Vytvorte nový stĺpec v tabuľke zásobníkov, v ktorom budú uložené vzorce frekvencie. Pomenujte nový stĺpec Vzorce frekvencie, ako je znázornené na tomto obrázku.

Funkcia Frekvencia programu Excel počíta, ako často sa hodnoty vyskytujú v rámci rozsahov, ktoré zadáte v tabuľke bin.

3Vyberte bunky v novovytvorenom stĺpci a potom zadajte vzorec frekvencie, ktorý vidíte na predchádzajúcom obrázku, a stlačte Ctrl+Shift+Enter na klávesnici.

Funkcia Frekvencia má zvláštnosť, ktorá často mätie prvých používateľov. Funkcia Frekvencia je vzorec poľa – vzorec, ktorý vracia veľa hodnôt naraz. Aby tento vzorec fungoval správne, musíte po napísaní vzorca stlačiť Ctrl+Shift+Enter na klávesnici. Ak iba stlačíte kláves Enter, nedosiahnete požadované výsledky.

V tomto bode by ste mali mať tabuľku, ktorá zobrazuje počet obchodných zástupcov, ktorí spadajú do každého z vašich zásobníkov. Mohli by ste zmapovať túto tabuľku, ale štítky s údajmi by boli nemotorné. Ak chcete dosiahnuť najlepšie výsledky, mali by ste vytvoriť jednoduchú tabuľku podávača grafov, ktorá vytvorí vhodné štítky pre každý zásobník. Urobíte to v ďalšom kroku.

4 Vytvorte novú tabuľku, v ktorej budú grafy o niečo čistejšie, ako je vidieť na nasledujúcom obrázku. Použite jednoduchý vzorec, ktorý zreťazí zásobníky do vhodných štítkov. Na získanie výsledkov výpočtov frekvencie použite iný vzorec.

Na tomto obrázku sú viditeľné vzorce v prvom zázname tabuľky podávača grafov. Tieto vzorce sú v podstate skopírované, aby sa vytvorila tabuľka vhodná na vytváranie grafov.

5 Použite svoju novovytvorenú tabuľku podávača grafov na vykreslenie údajov do stĺpcového grafu.

Tento obrázok znázorňuje výsledný graf. Počiatočný stĺpcový graf môžete veľmi dobre použiť ako svoj histogram.

Ak chcete, aby vaše histogramy mali medzery medzi údajovými bodmi, skončili ste. Ak sa vám páči súvislý, blokovaný vzhľad, ktorý získate bez medzier medzi údajovými bodmi, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

6 Kliknite pravým tlačidlom myši na ktorýkoľvek zo stĺpcov v grafe a vyberte Formátovať rad údajov.

Zobrazí sa dialógové okno Formátovať rad údajov.

7 Upravte vlastnosť Gap Width na 0 %, ako je znázornené na tomto obrázku.

Medzery medzi stĺpcami budú odstránené.