Použiť alebo upraviť rozšírené nastavenia v SharePointe 2010

Sharepoint 2010 vám umožňuje upravovať množstvo nastavení. Môžete povoliť správu typov obsahu, zmeniť šablóny, zvoliť, kedy sa majú otvárať dokumenty v prehliadači a podobne. Ak chcete použiť alebo upraviť rozšírené nastavenia v SharePointe, postupujte podľa týchto krokov:

Kliknite na odkaz Rozšírené nastavenia na stránke Nastavenia knižnice/zoznamu.

Zobrazí sa stránka Rozšírené nastavenia.

Vyberte, či chcete povoliť správu typov obsahu, výberom prepínača Áno alebo Nie.

Ak vyberiete Áno, po použití bude vaša stránka Nastavenia knižnice/zoznamu obsahovať novú sekciu pre Typy obsahu. Predvolená hodnota je Nie.

Zmeňte šablónu dokumentu (iba knižnica) zadaním adresy URL šablóny.

Knižnice majú predvolenú šablónu pre nové dokumenty. Pamätajte, že môžete vytvoriť nový dokument v knižnici, ako aj nahrať dokumenty, ktoré už boli vytvorené. Napríklad šablóna dokumentu pre knižnicu dokumentov je predvolenou šablónou programu Word. Môžete to zmeniť na šablónu Excel alebo PowerPoint. Môžete ho tiež zmeniť na vlastnú šablónu, ktorú ste vytvorili v jednej z týchto aplikácií.

Ak pracujete s typmi obsahu, môžete pre každý typ dokumentu povoliť inú šablónu. Napríklad vaša knižnica môže obsahovať zmluvy a mať tri typy obsahu pre rôzne zmluvy, všetky s inou šablónou dostupnou po kliknutí na tlačidlo Nový.

Ak sa rozhodnete pre inú šablónu dokumentu, nahrajte šablónu do priečinka Formuláre v knižnici dokumentov a zmeňte adresu URL šablóny v časti Šablóna dokumentu v rozšírených nastaveniach.

Vyberte, kedy sa majú otvárať dokumenty v prehliadači (iba knižnica), klientskej aplikácii alebo ako predvolené nastavenie servera, a to výberom možnosti prepínača v časti Otváranie dokumentov v časti Prehliadač.

Ak je klientska aplikácia nedostupná, dokument sa otvorí v prehliadači.

Pridajte vlastný cieľ odoslania (iba knižnica) zadaním názvu, ktorý sa má zobraziť v ponuke Odoslať, a cieľovej adresy URL.

Podobne ako pri príkazoch systému Windows (napríklad Odoslať na pracovnú plochu) môžete vytvoriť možnosť, ktorá sa zobrazí v ponuke Upraviť pre dokumenty v tejto knižnici, ktoré sa majú odoslať do iného cieľa SharePoint. Zadajte krátky názov, ktorý sa zobrazí v kontextovej ponuke, a adresu URL cieľa do textových polí Názov cieľa a URL.

Vyberte, či je možné v tejto knižnici/zozname vytvárať priečinky, výberom prepínača Áno alebo Nie v časti Priečinky.

Výber Áno alebo Nie určuje, či je príkaz Nový priečinok dostupný v ponuke Nový. Predvolená hodnota je Áno.

Viditeľnosť vyhľadávania pre túto knižnicu určíte výberom prepínača Áno alebo Nie v časti Hľadať.

Výberom možnosti Nie pre možnosť Hľadať môžete zabrániť tomu, aby sa položky v knižnici alebo zoznamoch zobrazovali vo výsledkoch vyhľadávania, aj keď je lokalita alebo knižnica zahrnutá v nastaveniach vyhľadávania. Predvolená hodnota je Áno.

Povoľte dostupnosť offline klienta výberom prepínača Áno alebo Nie v sekcii Dostupnosť klienta offline.

Možnosť Offline Client Availability určuje, či položky v knižnici/zozname možno stiahnuť do offline klientskych aplikácií. Predvolená hodnota je Áno.

Pridajte umiestnenie knižnice/zoznamu do knižnice aktív lokality (iba knižnica) výberom prepínača Áno alebo Nie v časti Knižnica aktív lokality.

Táto nová možnosť knižnice aktív lokality určuje, či sa táto knižnica zobrazí ako predvolené umiestnenie pri nahrávaní obrázkov alebo iných súborov na stránku wiki. To môže byť výhodné najmä pre knižnice dokumentov, ktoré obsahujú obrázky alebo knižnicu obrázkov. To zabraňuje editorom wiki všade hľadať obrázky, ktoré by mali používať. Predvolená hodnota je Nie.

Výberom prepínača Áno alebo Nie v časti Údajový hárok určite, či je možné zobraziť knižnicu/zoznam v údajovom zobrazení.

Táto možnosť určuje, či je možné údajový hárok použiť na hromadnú úpravu údajov v tejto knižnici alebo zozname. Predvolená hodnota je Áno.

Označte, či sa majú formuláre spúšťať v modálnom dialógovom okne, výberom prepínača Áno alebo Nie v časti Dialógy.

Modálne dialógové okná starnú pomerne rýchlo, takže na tejto stránke pomerne často vyberte možnosť Nie.

Kliknite na tlačidlo OK alebo Zrušiť.

Ak kliknete na tlačidlo OK, váš výber sa použije.

Ďalšie rozšírené nastavenia konfigurácie dostupné v zozname (nie v knižnici) zahŕňajú možnosť Áno/Nie na povolenie príloh pre položku zoznamu (predvolené je Áno) a povolenia na úrovni položky. Predvolene pre povolenia na úrovni položiek v zozname sú všetci členovia (prispievatelia) schopní čítať a upravovať všetky položky. Tieto nastavenia môžete pre používateľov upraviť tak, aby čítali iba ich vlastné položky a/alebo upravovali iba svoje vlastné položky.