Porovnanie webovej aplikácie OneNote a OneNote 2010

Microsoft OneNote je vylepšený program na spracovanie textu. Môžete zadať text a grafiku, aby ste mohli zhromažďovať, organizovať, vyhľadávať a zdieľať doslova čokoľvek, na čo si spomeniete – poznámky zo stretnutí, nápady, odkazy, pokyny, brainstormingy atď. Na rozdiel od textových procesorov však OneNote umožňuje zadávať náčrty voľného tvaru, pridávať neviazaný text, vkladať snímky obrazovky a nahrávať zvuk a video priamo do ľubovoľnej časti stránky aplikácie.

OneNote Web App je online spoločníkom bohatej desktopovej aplikácie OneNote. Obe verzie zdieľajú podobné používateľské rozhranie, vďaka čomu môžu používatelia rýchlo začať používať webovú aplikáciu s minimálnou alebo žiadnou dobou učenia.

Informácie vo OneNote sa ukladajú ako stránka, ktorá sa stáva súčasťou sekcie patriacej do poznámkového bloku. Zápisník môže byť ako zakladač, ktorý používate na sledovanie svojich osobných aktivít s kartami na prestavbu domu, financie a udalosti. Na karte prestavby domu by ste mali stránky s odkazom na plán domu, kontaktné informácie, výkresy a náčrty, fotografie osvetlenia a príslušenstva.

Keďže OneNote Web App je založený na prehliadači, väčšina používateľov, ktorí potrebujú nenáročné úpravy a spoluprácu, sa zaobíde bez verzie pre počítače. Keďže vo OneNote môžete mať viacero poznámkových blokov, OneNote je v podstate všetko, čo potrebujete na to, aby ste boli efektívni a produktívni doma, v škole aj v práci.

Pomocou webovej aplikácie môžete vytvárať a upravovať dokumenty OneNotu bez ohľadu na platformu (PC alebo Mac) alebo prehliadač (Internet Explorer, Safari alebo Firefox). Dokumenty sa vo webovej aplikácii zobrazujú vo vysokej vernosti a poskytujú používateľom rovnakú prehľadnosť a formátovanie ako v aplikácii pre počítače. Spolutvorba vo webovej aplikácii je hračka, pretože používatelia môžu vidieť svoje záznamy v reálnom čase.

Pri používaní OneNote Web App pamätajte na nasledujúce rozdiely medzi webovou aplikáciou a počítačovou verziou:

• Možnosti zvuku a videa: OneNote Web App má obmedzenia, pretože má slúžiť ako doplnok – nie ako náhrada.

  Napríklad otvorením stránky so zvukom alebo videom vo webovej aplikácii sa na paneli upozornení zobrazí správa s upozornením, že stránka obsahuje položky, ktoré sa nedajú zobraziť. Stránku môžete stále prezerať a upravovať, nemôžete však prehrávať zvuk ani video. Ikony zvuku a videa na stránke sú nahradené textom [Súbor], ktorý je zvýraznený sivou farbou.

• Tvary, obrázky a tabuľky: Vo webovej aplikácii nemôžete na stránky vkladať tvary, ale môžete vkladať tabuľky, obrázky, kliparty a hypertextové prepojenia. Vaše ručne písané poznámky alebo digitálny atrament z počítačovej aplikácie OneNote sa zobrazujú ako neznámy objekt vo webovej aplikácii.

• Ochrana: Sekcie chránené heslom sa vo webovej aplikácii nezobrazujú. Budete však vyzvaní, aby ste otvorili poznámkový blok v počítačovej aplikácii, aby ste mohli zadať heslo a zobraziť sekcie.

• Funkcia vyhľadávania nie je vo webovej aplikácii k dispozícii, aj keď môžete použiť funkciu „nájsť“ prehliadača (CTRL + F) na nájdenie kľúčových slov na stránke, ktorá je práve otvorená.

• Úprava textu : Základná úprava textu vo webovej aplikácii je celkom dobrá. Môžete zmeniť písma, použiť formátovanie a vybrať štýly. Praktická funkcia Format Painter bohužiaľ nie je dostupná vo webovej aplikácii.

Napriek svojim obmedzeniam OneNote Web App stále vyhráva v porovnaní s konkurenciou, pokiaľ ide o zvýšenie produktivity v organizácii. Samotná skutočnosť, že používateľom umožňuje pristupovať k svojim poznámkovým blokom z cloudu, zdieľať ich, spolupracovať s ostatnými v reálnom čase, prezerať si históriu verzií, nájsť posledné úpravy, zistiť, kto úpravy vykonal a synchronizovať so SharePointom online, nie je zadarmo. aplikácia.

Ak máte klienta OneNote 2010, možno vás poteší, že máte na dosah ruky prístup k nasledujúcim novým funkciám:

• Viacúrovňové podstránky, ktoré možno zbaliť

• Príkaz ukotviť na plochu z ponuky Zobraziť, ktorý je užitočný, keď sa pokúšate získať odkazy a obsah z externých zdrojov, ako je web alebo iné aplikácie

• Odošlite obsah z webových stránok do sekcie alebo stránky vo OneNote spolu s odkazmi!

• Schopnosť odkazovať na iné poznámky — wiki niekto?

• Automatické prepojenie poznámok s webovými stránkami a dokumentmi

• Rýchly prístup k hárku štýlov na formátovanie nadpisov

• Schopnosť vkladať matematické funkcie

• Schopnosť rýchlo vytvárať úlohy v Outlooku z OneNotu