PowerPoint Web App je navrhnutý tak, aby bol doplnkom k svojmu desktopovému príbuznému, PowerPoint 2010. Umožňuje používateľom spolupracovať na súboroch a vykonávať ľahké úpravy prezentácie priamo v prehliadači bez ohľadu na platformu používateľa (Windows PC alebo Mac).
Pokiaľ sú splnené minimálne systémové požiadavky a používate podporovaný prehliadač, môžete očakávať, že väčšinu základných úloh programu PowerPoint budete vykonávať vo webovej aplikácii, ktoré vykonávate vo verzii pre počítače.
Kvôli technologickým obmedzeniam a vzhľadom na to, že PowerPoint Web App je podľa návrhu sprievodným prvkom a nie nevyhnutne náhradou za verziu pre stolné počítače, existujú funkcie v aplikácii pre počítače, ktoré nie sú dostupné vo verzii webovej aplikácie, a to nasledovne:
-
Makrá : Dokumenty s podporou makier vytvorené v PowerPointe 2010 je možné zobraziť vo webovej aplikácii, ale makrá sa nespustia. Vo webovej aplikácii tiež nemôžete upravovať dokument s povolenými makrami.
-
Tlač: Tlač priamo z aplikácie PowerPoint Web App v Office 365 nie je povolená. Ak však používate Windows Live Sky Drive, môžete tlačiť PowerPointové snímky pomocou čítačky .pdf.
-
Spolutvorba: Vo webovej aplikácii nemôžete vytvárať spolutvorby prostredníctvom prehliadača, ako by ste to robili v počítačovej aplikácii. Ak máte napríklad dvoch používateľov, ktorí pracujú na rovnakom súbore vo svojich aplikáciách pre stolné počítače, obaja používatelia môžu vidieť zmeny toho druhého, ale nie vo webovej aplikácii.
-
Tlačidlá a príkazy: Pás s nástrojmi vo webovej aplikácii má rovnaký vzhľad a dojem ako počítačová aplikácia, ale s menším počtom tlačidiel a možností. V zobrazení na úpravy je napríklad k dispozícii iba obmedzený počet písiem a možností formátovania. Našťastie písma zobrazujú v plnej kráse, čo-vidíte-je-čo-dostanete (WYSIWYG), aj keď s veľmi krátkym oneskorením.
Známe príkazy na kliknutie pravým tlačidlom myši v počítačovej aplikácii vo webovej aplikácii neexistujú. Je to smiešne, pretože zobrazenie webovej aplikácie je také podobné aplikácii pre stolné počítače, že pri práci s webovou aplikáciou môžete skončiť kliknutím pravým tlačidlom myši na snímky, aby ste zmenili rozloženie snímky, len aby ste si pripomenuli, že funkcia tam nie je! To isté platí pre formátovanie textu alebo grafiky pomocou pravého tlačidla myši.
-
Navigácia: Vo webovej aplikácii PowerPoint sú tlačidlá Predchádzajúca a Nasledujúca snímka zobrazené v strede stavového riadka. V desktopovej aplikácii sú zobrazené vpravo dole v zobrazení na čítanie.
-
Smart Art: Uvedomte si, že vo webovej aplikácii sú možnosti Smart Art obmedzené. Nezískate na výber pole grafiky, ktorá je zoskupená podľa typu ako vo verzii pre stolné počítače.
-
Šablóny návrhu: Šablónu návrhu nemôžete použiť ani vytvoriť vo webovej aplikácii PowerPoint. Pridávanie alebo vkladanie prechodov, animácií, tabuliek, zvuku, videa a symbolov sú niektoré funkcie, ktoré vo verzii webovej aplikácie chýbajú. Keďže sa webové aplikácie Office 365 neustále vyvíjajú, niektoré alebo všetky tieto funkcie budú dostupné v budúcnosti.