Pohyblivé priemery v prognózach predaja v Exceli

Keď prognózujete pomocou kĺzavých priemerov, beriete priemer niekoľkých po sebe nasledujúcich výsledkov – okrem výsledkov predaja môžete rovnako ľahko sledovať počet dopravných nehôd v priebehu času. Takže kĺzavé priemery môžete získať takto:

• Prvý kĺzavý priemer: Priemer mesiacov január, február a marec
• Druhý kĺzavý priemer: Priemer mesiacov február, marec a apríl
• Tretí kĺzavý priemer: Priemer mesiacov marec, apríl a máj

Všimnite si, že každý z kĺzavých priemerov kombinuje rovnaký počet mesiacov (tri za každý) a že každý nasledujúci kĺzavý priemer začína nasledujúcim mesiacom. Na obrázku je príklad.

Kĺzavé priemery ukazujú, ako sa úroveň základnej línie alebo trend postupne zvyšuje.

Stĺpce C až F zobrazujú samotné kĺzavé priemery, ako aj to, odkiaľ každý kĺzavý priemer pochádza. Napríklad tretí kĺzavý priemer je 42 745 (v bunke E6) a je to priemer hodnôt v bunkách B4, B5 a B6.

Predpokladajme, že sa rozhodnete, že každý kĺzavý priemer bude založený na troch základných hodnotách. Prvý kĺzavý priemer musí vychádzať z prvých troch chronologicky po sebe nasledujúcich hodnôt. Základné hodnoty by mali byť v chronologickom poradí, ako je znázornené.

Je možné, aby prvý kĺzavý priemer pozostával z januára, februára a marca, aj keď je základná línia v nejakom náhodnom poradí – je to však únavné a náchylné na chyby. A nedáva to veľký zmysel. Ak však zoradíte základnú líniu v chronologickom poradí, na vytvorenie kĺzavých priemerov môžete použiť jednoduché kopírovanie a prilepenie alebo automatické dopĺňanie.

Obrázok ukazuje, ako by mali kĺzavé priemery vyzerať: Základná línia v stĺpcoch A a B je v poriadku. Pre každé časové obdobie existuje len jeden záznam. Úroveň základnej línie sa v priebehu času postupne zvyšuje a graf kĺzavých priemerov odráža tento nárast.

Tu je návod, aké ľahké je zobraziť kĺzavé priemery:

Do bunky G4 napíšte =AVERAGE(B2:B4) a stlačte Enter.

V prípade potreby znova vyberte bunku G4. Kliknite na kartu Domov na páse s nástrojmi a v skupine Upraviť vyberte možnosť Kopírovať.

Vyberte rozsah buniek G5:G37 a vyberte možnosť Prilepiť zo skupiny Upraviť.

To je všetko. (Automatické dopĺňanie je na pracovnom hárku ešte rýchlejšie, ale jeho popis vyžaduje viac slov na vytlačenej strane.)

Na druhej strane tento obrázok ukazuje, čo sa môže stať, keď údaje vo vašej základnej línii nie sú v poriadku.

Vaše kĺzavé priemery môžu skákať všade, ak ste nesledovali svoje základné poradie.

Poradie, v ktorom sa základné údaje zobrazujú, nie je nijako rýmované ani dôvod – a to je presne ten druh vecí, ktoré sa môžu stať, ak ste získali údaje základného stavu z mesačných správ, ktoré boli uložené v zásuvke, alebo dokonca vytiahol ich do pracovného hárka z databázy, ktorá ukladá mesačné výsledky v inom poradí.

Graf zobrazuje kĺzavé priemery v chronologickom poradí, ale keď sú priemery založené na náhodnom poradí mesiacov, nepomôže to. Všimnite si, že kĺzavé priemery v grafe tvoria čiaru, ktorá neukazuje žiadny trend – ale z predchádzajúceho obrázku viete, že trend mierne stúpa.

Ak získate údaje v nejakom náhodnom poradí, ako v stĺpcoch A a B, problém sa dá ľahko vyriešiť. Vykonajte tieto kroky:

Kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky v bunke A1.

Kliknite na Zoradiť od najstarších po najnovšie, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.
Vaša základná línia bude teraz zoradená v chronologickom poradí a vaše kĺzavé priemery budú dávať zmysel. (Za predpokladu, že vaša tabuľka obsahuje iba jeden záznam za časové obdobie. Ak nie, pravdepodobne budete chcieť začať presunutím údajov do kontingenčnej tabuľky a zoskupením záznamov.)

Rôzne typy údajov majú rôzne možnosti triedenia.