Excel 2010 ponúka rad funkcií počítania – vrátane COUNT, COUNTA, COUNTBLANK a COUNTIF – v kategórii Štatistické, ktoré vám umožňujú spočítať počet buniek, ktoré obsahujú číselné hodnoty, ktoré nie sú prázdne (a teda obsahujú položky akéhokoľvek druhu), alebo ktorých hodnoty spĺňajú kritériá, ktoré určíte. Tieto funkcie nájdete v ponuke Pokračovanie v štatistike, ku ktorej sa dostanete z rozbaľovacej ponuky tlačidla Ďalšie funkcie na karte Vzorce.
Funkcia COUNTIF v Exceli vám umožňuje počítať bunky v rozsahu len vtedy, keď spĺňajú určitú podmienku. Funkcia COUNTIF má dva argumenty a používa nasledujúcu syntax:
=COUNTIF(rozsah,kritérium)
Argument rozsah určuje rozsah buniek, z ktorých sa má vypočítať podmienený počet. Argument kritéria špecifikuje podmienku, ktorá sa má použiť. Tento argument môžete vyjadriť ako číslo, výraz alebo text, ktorý označuje, ktoré bunky sa majú počítať. Pri zadávaní čísla pre argument kritéria nemusíte číslo uzatvárať do úvodzoviek. Napríklad do rozsahu buniek s názvom tabuľkové_údaje, ak chcete spočítať počet položiek, ktoré obsahujú číslo 5, zadáte nasledujúci vzorec COUNTIF:
=COUNTIF(údaje_tabuľky;5)
Pri zadávaní výrazu alebo textu ako argumentu kritéria však musíte výraz alebo text uzavrieť do uzavretých úvodzoviek, ako napríklad „=5“, „>20“ alebo „New York“. Ak teda chcete použiť COUNTIF na zistenie, koľko buniek v rozsahu table_data má hodnoty väčšie ako 5, zadajte túto verziu funkcie COUNTIF:
=COUNTIF(údaje_tabuľky,">5")
Ak chcete použiť funkciu COUNTIF na zistenie počtu buniek, ktorých obsah sa rovná obsahu konkrétnej bunky v pracovnom hárku, stačí pridať odkaz na bunku ako argument kritéria funkcie . Napríklad, ak chcete spočítať počet buniek v rozsahu table_data, ktoré sa rovnajú obsahu bunky B3 v pracovnom hárku, zadajte tento vzorec:
=COUNTIF(údaje_tabuľky,B3)