Podmienené formátovanie v Exceli 2019

Tlačidlo Podmienené formátovanie v Exceli 2019 vám umožňuje použiť dočasné formátovanie na rozsah buniek výlučne na základe kategórií, do ktorých spadajú jeho aktuálne hodnoty. Skvelé na tomto druhu podmieneného formátovania je, že ak upravíte čísla v rozsahu buniek tak, aby ich hodnoty spadali do iných kategórií, Excel 2019 automaticky zmení ich formátovanie buniek tak, aby vyhovovalo.

Keď kliknete na tlačidlo Podmienené formátovanie v skupine Štýly na karte Domov, zobrazí sa rozbaľovacia ponuka s nasledujúcimi možnosťami:

• Pravidlá zvýraznenia buniek otvorí ponuku pokračovania s rôznymi možnosťami na definovanie pravidiel formátovania, ktoré zvýrazňujú bunky vo výbere buniek, ktoré obsahujú určité hodnoty, text alebo dátumy; ktoré majú hodnoty väčšie alebo menšie ako konkrétna hodnota; alebo ktoré spadajú do určitých rozsahov hodnôt.
• Horné/dolné pravidlá otvára ponuku pokračovania s rôznymi možnosťami na definovanie pravidiel formátovania, ktoré zvýrazňujú horné a spodné hodnoty, percentá a nadpriemerné a podpriemerné hodnoty vo výbere buniek.
• Údajové pruhy otvorí paletu s rôznymi farebnými údajovými pruhmi, ktoré môžete použiť na výber buniek, aby ste označili ich vzájomné hodnoty kliknutím na miniatúru údajového pruhu.
• Farebné škály otvorí paletu s rôznymi dvoj- a trojfarebnými škálami, ktoré môžete použiť na výber buniek, aby ste označili ich vzájomné hodnoty kliknutím na miniatúru farebnej škály.
• Sady ikon otvorí paletu s rôznymi sadami ikon, ktoré môžete použiť na výber buniek, aby ste kliknutím na sadu ikon označili ich vzájomné hodnoty.
• Nové pravidlo otvorí dialógové okno Nové pravidlo formátovania, kde definujete vlastné pravidlo podmieneného formátovania, ktoré sa použije na výber bunky.
• Vymazať pravidlá otvorí ponuku pokračovania, kde môžete odstrániť pravidlá podmieneného formátovania pre výber buniek kliknutím na možnosť Vymazať pravidlá z vybratých buniek, pre celý pracovný hárok kliknutím na možnosť Vymazať pravidlá z celého hárka alebo iba pre aktuálnu tabuľku údajov kliknutím možnosť Vymazať pravidlá z tejto tabuľky. Ak pracujete s kontingenčnou tabuľkou, môžete z nej vymazať podmienené formátovanie kliknutím na možnosť Vymazať pravidlá z tejto kontingenčnej tabuľky úplne dole v tejto ponuke.
• Spravovať pravidlá otvorí dialógové okno Správca pravidiel podmieneného formátovania, kde môžete upraviť a odstrániť konkrétne pravidlá, ako aj upraviť ich prioritu ich presunutím nahor alebo nadol v zozname pravidiel.

Formátovanie v Exceli 2019 pomocou mierok a značiek

Najjednoduchšie podmienené formátovanie, ktoré môžete použiť na rozsah buniek pracovného hárka, je použitie vyskakovacích paliet grafických mierok a značiek pripojených k možnostiam Dátové pruhy, Farebné škály a Sady ikon v rozbaľovacej ponuke tlačidla Podmienené formátovanie:

• Dátové pruhy predstavujú relatívne hodnoty vo výbere buniek podľa dĺžky farebného pruhu v každej bunke a sú skvelé na to, aby vám pomohli rýchlo zistiť nižšie a vyššie hodnoty v rámci veľkého rozsahu údajov.
• Farebné škály klasifikujú relatívne hodnoty vo výbere buniek pomocou farebnej gradácie pomocou jedno-, dvoj- alebo trojfarebnej škály a sú skvelé na identifikáciu distribúcie hodnôt vo veľkom rozsahu údajov.
• Sady ikon klasifikujú hodnoty vo výbere buniek do konkrétnych grafických sád usporiadaných do štyroch kategórií a každá ikona v skupine predstavuje rozsah hodnôt, ktoré siahajú od vysokej po nízku. Sady ikon sú skvelé na rýchlu identifikáciu rôznych rozsahov hodnôt v rozsahu údajov.

Obrázok nižšie zobrazuje príklad rozsahov buniek (obsahujúcich identické hodnoty) pomocou každého z troch typov formátovania. Hodnoty v prvom rozsahu (B2:B12) sú podmienene naformátované pomocou modrých údajových pruhov gradientovej výplne. Hodnoty v druhom rozsahu (D2:D12) sú podmienene naformátované pomocou zelenej, žltej a červenej farebnej stupnice. Hodnoty v treťom rozsahu (F2:F12) sú podmienene naformátované pomocou sady ikon 3 šípok (farebné).

Vzorový pracovný hárok s tromi identickými rozsahmi buniek naformátovanými s možnosťami Údajové pruhy, farebné škály a množiny ikon v Exceli.

Na tomto obrázku je možné konkrétne typy podmieneného formátovania Excel priradené ku každému rozsahu buniek interpretovať takto:

• Dátové pruhy pridané do buniek v prvom rozsahu buniek, B2:B12, predstavujú relatívnu veľkosť jeho hodnôt graficky, podobne ako štandardný pruhový graf.
• Farebné škály použité na druhý rozsah, D2:D12, predstavujú relatívnu veľkosť hodnôt v rozsahu podľa farby a odtieňa (červené odtiene aplikované na nižšie hodnoty, žlté na stredné hodnoty a zelené na vyššie hodnoty).
• Smerové ikony aplikované na tretí rozsah buniek, F2:F12, predstavujú relatívnu veľkosť hodnôt v rozsahu s ikonami šípok smerujúcimi rôznymi smermi (šípky smerujúce priamo nadol pre nižšie hodnoty, priamo nahor pre vyššie hodnoty a do strán pre stredné hodnoty).

Zvýraznenie rozsahov buniek v Exceli 2019

Možnosti Zvýrazniť pravidlá buniek a Pravidlá hore/dole v rozbaľovacej ponuke Podmienené formátovanie v Exceli vám umožňujú rýchlo identifikovať položky buniek, ktoré sú obzvlášť zaujímavé v rôznych rozsahoch buniek v pracovnom hárku.

Voľby v ponuke pokračovania pravidiel zvýraznenia buniek vám umožňujú nastaviť formáty, ktoré identifikujú hodnoty väčšie, menšie, rovné alebo dokonca medzi konkrétnymi hodnotami, ktoré nastavíte. Táto ponuka obsahuje aj možnosť nastavenia špeciálnych formátov na identifikáciu buniek, ktoré obsahujú konkrétny text (napríklad odpovede Áno, Nie alebo dokonca Možno v zozname údajov) alebo určité dátumy (napríklad míľniky a termíny projektov).

Možno jednou z najužitočnejších možností v ponuke pokračovania pravidiel zvýraznenia buniek je možnosť Duplikovať hodnoty, ktorá vám umožňuje označiť duplicitné položky v rozsahu buniek tak, že im priradíte špeciálne formátovanie. Nielenže to uľahčuje vizuálnu identifikáciu duplicitných záznamov v zozname údajov alebo tabuľke, ale aj ich elektronické nájdenie vyhľadaním ich konkrétnych charakteristík formátovania.

Voľby v pokračovacej ponuke Pravidlá hore/dole vám umožňujú špeciálne formátovať a teda jednoducho identifikovať hodnoty v tabuľkách údajov a zoznamoch, ktoré sú nad alebo pod normou. Tieto možnosti zahŕňajú nielen možnosti automatického formátovania všetkých hodnôt v rozsahu, ktorý patrí medzi 10 najvyšších alebo najnižších (hodnotou alebo percentom), ale aj nad alebo pod priemerom (vypočítaným vydelením súčtu počtom hodnôt). .

Okrem použitia hotových pravidiel pre podmienené formátovanie, ktoré sa nachádzajú v pokračovacích ponukách Pravidlá zvýraznenia buniek a Pravidlá hore/dole, si môžete vytvoriť aj svoje vlastné pravidlá. Keď vytvoríte vlastné pravidlo, zadáte nielen typ pravidla, ktoré identifikuje, ktoré hodnoty alebo textové položky sa majú formátovať, ale tiež naformátujete farby a ďalšie aspekty zahrnuté vo formátovaní. (Podrobnosti o vytváraní vlastných podmienených formátov nájdete v Exceli 2019 All-in-One For LuckyTemplates .)

Formátovanie Excelu 2019 pomocou nástroja Rýchla analýza

Jedným z najrýchlejších a najjednoduchších spôsobov, ako použiť dátové pruhy, farebné škály, sadu ikon, väčšie ako alebo 10 % podmienené formátovanie na tabuľku údajov, je nástroj Rýchla analýza v Exceli 2019. Najúžasnejšia vec na aplikovaní podmieneného formátovania týmto spôsobom je, že Živá ukážka vám umožňuje vizualizovať, ako vaše údaje vyzerajú s konkrétnym typom podmieneného formátovania predtým, ako ho skutočne použijete.

Ak chcete priradiť podmienené formátovanie pomocou nástroja Rýchla analýza, vyberte v tabuľke údaje, ktoré chcete formátovať, a potom vyberte nástroj Rýchla analýza. V predvolenom nastavení je možnosť Formátovanie vybratá, keď Excel zobrazí paletu nástroja, takže stačí zvýrazniť každú z možností formátovania pomocou myši alebo dotykového ukazovateľa, aby ste videli, ako budú vyzerať na vašich údajoch.

Na obrázku nižšie je zobrazený Živý náhľad finančných údajov v tabuľke predaja Mother Goose 2016 s podmieneným formátovaním údajových pruhov (keďže tlačidlo Dátové pruhy je zvýraznené v možnostiach formátovania). Ak chcete priradiť tento podmienený formát finančným údajom vo vybratej tabuľke, jednoducho kliknite na tlačidlo Dátové pruhy na palete Rýchla analýza. Ak chcete zobraziť ukážku toho, ako by údaje vyzerali naformátované v inom podmienenom formáte, jednoducho zvýraznite príslušné tlačidlo myšou alebo dotykovým ukazovateľom.

Zobrazenie ukážky podmieneného formátovania v tabuľke údajov pomocou nástroja Rýchla analýza.

Všimnite si, že ak kliknete na tlačidlo Väčšie než na palete Rýchla analýza, Excel zobrazí dialógové okno Väčšie než, kde určíte prahovú hodnotu v textovom poli Formát buniek, ktoré sú väčšie ako, ako aj vyberiete farbu formátovania pre všetky bunky nad týmto prahom v rozbaľovacom zozname napravo od neho.

So všetkými ostatnými druhmi podmienených formátov (údajové pruhy, farebné škály, sada ikon a prvých 10 %) Excel jednoducho pokračuje a použije prvú (predvolenú) možnosť pre tento druh formátovania, ktorý nájdete na karte Podmienené formátovanie. -dolné ponuky na páse s nástrojmi.