Môžete byť požiadaní, aby ste porovnali dva zoznamy a vybrali hodnoty, ktoré sú v jednom zozname, ale nie v druhom, alebo možno budete musieť porovnať dva zoznamy a vybrať iba hodnoty, ktoré existujú v oboch zoznamoch. Podmienené formátovanie je ideálny spôsob na splnenie oboch úloh.
Zvýraznite hodnoty, ktoré existujú v List1, ale nie List2
Obrázok ilustruje cvičenie podmieneného formátovania, ktoré porovnáva zákazníkov z roku 2013 a 2014, pričom zdôrazňuje tých zákazníkov v roku 2014, ktorí sú novými zákazníkmi (v roku 2013 neboli zákazníkmi).
Ak chcete vytvoriť toto základné pravidlo formátovania, postupujte takto:
Vyberte dátové bunky vo svojom cieľovom rozsahu (v tomto príklade bunky E4:E28), kliknite na kartu Domov na páse s nástrojmi Excel a potom vyberte Podmienené formátovanie → Nové pravidlo.
Tým sa otvorí dialógové okno Nové pravidlo formátovania.
V zozname v hornej časti dialógového okna kliknite na možnosť Použiť vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať.
Tento výber vyhodnotí hodnoty na základe vzorca, ktorý určíte. Ak sa konkrétna hodnota vyhodnotí ako TRUE, na túto bunku sa použije podmienené formátovanie.
Do poľa na zadanie vzorca zadajte vzorec zobrazený v tomto kroku.
Všimnite si, že pomocou funkcie COUNTIF vyhodnotíte, či sa hodnota v cieľovej bunke (E4) nachádza vo vašom porovnávacom rozsahu ($B$4:$B$21). Ak sa hodnota nenájde, funkcia COUNTIF vráti 0, čím sa spustí podmienené formátovanie. Rovnako ako pri štandardných vzorcoch musíte zabezpečiť, aby ste použili absolútne odkazy, aby sa každá hodnota vo vašom rozsahu porovnala s príslušnou porovnávacou bunkou.
=COUNTIF($B$4:$B$21,E4)=0
Všimnite si, že vo vzorci vylúčite absolútne referenčné symboly dolára ($) pre cieľovú bunku (E4). Ak namiesto zadávania odkazu na bunku kliknete na bunku E4, Excel automaticky urobí odkaz na bunku absolútnym. Je dôležité, aby ste do cieľovej bunky nezahrnuli absolútne referenčné symboly dolára, pretože na použitie tohto pravidla formátovania na základe vlastnej hodnoty každej bunky potrebujete Excel.
Kliknite na tlačidlo Formát.
Otvorí sa dialógové okno Formát buniek, kde máte k dispozícii celú sadu možností na formátovanie písma, orámovania a výplne pre cieľovú bunku. Po dokončení výberu možností formátovania kliknutím na tlačidlo OK potvrďte zmeny a vráťte sa do dialógového okna Nové pravidlo formátovania.
V dialógovom okne Nové pravidlo formátovania kliknutím na tlačidlo OK potvrďte svoje pravidlo formátovania.
Ak potrebujete upraviť svoje pravidlo podmieneného formátovania, jednoducho umiestnite kurzor do ktorejkoľvek z dátových buniek vo vašom naformátovanom rozsahu a potom prejdite na kartu Domov a vyberte položku Podmienené formátovanie → Spravovať pravidlá. Tým sa otvorí dialógové okno Správca pravidiel podmieneného formátovania. Kliknite na pravidlo, ktoré chcete upraviť, a potom kliknite na tlačidlo Upraviť pravidlo.
Zvýraznite hodnoty, ktoré existujú v List1 a List2
Obrázok ilustruje cvičenie podmieneného formátovania, ktoré porovnáva zákazníkov z roku 2013 a 2014 a zvýrazní tých zákazníkov v roku 2014, ktorí sú v oboch zoznamoch.
Ak chcete vytvoriť toto základné pravidlo formátovania, postupujte takto:
Vyberte dátové bunky vo svojom cieľovom rozsahu (v tomto príklade bunky E4:E28), kliknite na kartu Domov na páse s nástrojmi Excel a vyberte Podmienené formátovanie → Nové pravidlo.
Tým sa otvorí dialógové okno Nové pravidlo formátovania.
V zozname v hornej časti dialógového okna kliknite na možnosť Použiť vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať.
Tento výber vyhodnotí hodnoty na základe vzorca, ktorý určíte. Ak sa konkrétna hodnota vyhodnotí ako TRUE, na túto bunku sa použije podmienené formátovanie.
Do poľa na zadanie vzorca zadajte vzorec zobrazený v tomto kroku.
Všimnite si, že pomocou funkcie COUNTIF vyhodnotíte, či sa hodnota v cieľovej bunke (E4) nachádza vo vašom porovnávacom rozsahu ($B$4:$B$21). Ak sa hodnota nájde, funkcia COUNTIF vráti číslo väčšie ako 0, čím sa spustí podmienené formátovanie. Rovnako ako pri štandardných vzorcoch musíte zabezpečiť, aby ste použili absolútne odkazy, aby sa každá hodnota vo vašom rozsahu porovnala s príslušnou porovnávacou bunkou.
=COUNTIF($B$4:$B$21,E4)>0
Všimnite si, že vo vzorci vylúčite absolútne referenčné symboly dolára ($) pre cieľovú bunku (E4). Ak namiesto zadávania odkazu na bunku kliknete na bunku E4, Excel automaticky urobí odkaz na bunku absolútnym. Je dôležité, aby ste do cieľovej bunky nezahrnuli absolútne referenčné symboly dolára, pretože na použitie tohto pravidla formátovania na základe vlastnej hodnoty každej bunky potrebujete Excel.
Kliknite na tlačidlo Formát.
Otvorí sa dialógové okno Formát buniek, kde máte k dispozícii celú sadu možností na formátovanie písma, orámovania a výplne pre cieľovú bunku. Po dokončení výberu možností formátovania kliknutím na tlačidlo OK potvrďte zmeny a vráťte sa do dialógového okna Nové pravidlo formátovania.
Späť v dialógovom okne Nové pravidlo formátovania kliknutím na tlačidlo OK potvrďte svoje pravidlo formátovania.
Ak potrebujete upraviť svoje pravidlo podmieneného formátovania, jednoducho umiestnite kurzor do ktorejkoľvek z dátových buniek vo vašom naformátovanom rozsahu a potom prejdite na kartu Domov a vyberte položku Podmienené formátovanie → Spravovať pravidlá. Tým sa otvorí dialógové okno Správca pravidiel podmieneného formátovania. Kliknite na pravidlo, ktoré chcete upraviť, a potom kliknite na tlačidlo Upraviť pravidlo.