Počítanie buniek pomocou funkcií COUNT v programe Excel 2007s

Excel 2007 ponúka rad funkcií počítania – vrátane COUNT, COUNTA, COUNTBLANK a COUNTIF – v kategórii Štatistické, ktoré vám umožňujú spočítať počet buniek, ktoré obsahujú číselné hodnoty, ktoré nie sú prázdne (a teda obsahujú položky akéhokoľvek druhu), alebo ktorých hodnoty spĺňajú kritériá, ktoré určíte. Tieto funkcie nájdete v ponuke Pokračovanie v štatistike, ku ktorej sa dostanete z rozbaľovacej ponuky tlačidla Ďalšie funkcie na karte Vzorce.

Vytváranie vzorcov na počítanie

Nasledujúci obrázok znázorňuje rôzne typy vzorcov počítania, ktoré môžete zostaviť, aby ste vrátili také základné štatistiky, ako je celkový počet buniek v určitom rozsahu, počet obsadených buniek v tomto rozsahu, ako aj počet číselných a textových záznamov v obsadený rozsah. V tomto hárku má rozsah buniek A1:C7 priradený názov sales_data.

Pracovný list o predaji domu, ktorý využíva rôzne funkcie počítania.

Najzákladnejší vzorec je ten, ktorý vráti celkový počet buniek v rozsahu sales_data. Ak chcete vytvoriť tento vzorec v bunke C10, použite informačné funkcie ROWS a COLUMNS na vrátenie počtu riadkov a stĺpcov v rozsahu a potom vytvorte nasledujúci vzorec, ktorý tieto dve hodnoty vynásobí:

=ROWS(údaje_o_predaji)*COLUMNS(údaje_o_predaji)

Tento vzorec samozrejme vráti 21 do bunky C9. Ďalší vzorec vypočíta počet týchto 21 buniek, ktoré obsahujú údaje (akéhokoľvek typu) pomocou funkcie COUNTA. Táto funkcia počíta počet buniek, ktoré nie sú prázdne vo vami zadaných rozsahoch. Funkcia COUNTA používa nasledujúcu syntax:

=COUNTA(hodnota1,[ hodnota2 ],[...])

Argumenty hodnoty (všetky sú voliteľné okrem hodnoty1 ) predstavujú až 30 rôznych hodnôt alebo rozsahov buniek, ktoré chcete spočítať. V príklade znázornenom na obrázku obsahuje bunka C11 nasledujúcu funkciu COUNTA:

=COUNTA(údaje o_predaji)

Tento vzorec vráti 19 do bunky C11. Ďalší vzorec vo vzorovom pracovnom hárku vypočíta počet číselných položiek v rozsahu buniek sales_data. Na tento účel použite funkciu COUNT. Funkcia COUNT má rovnaké argumenty ako COUNTA, jediný rozdiel je v tom, že COUNT počíta hodnotu alebo bunku zadanú v jej argumentoch hodnoty, iba ak obsahuje číselnú položku.

Bunka C13 obsahuje nasledujúci vzorec na výpočet počtu číselných záznamov v rozsahu tabuľky Predaj domov s názvom sales_data:

=COUNT(údaje o predaji)

Excel vráti 10 do bunky C13. Všimnite si, že pri výpočte tohto výsledku Excel počíta päť dátumových záznamov (s dátumom každého predaja) v rozsahu buniek B3:B7, ako aj päť číselných údajových záznamov (s predajnými cenami každého domu) v rozsahu buniek C3. :C7.

Ďalší vzorec vo vzorovom pracovnom hárku zobrazenom na obrázku používa funkciu COUNTBLANK na výpočet počtu prázdnych buniek v rozsahu sales_data. Funkcia COUNTBLANK funguje rovnako ako funkcie COUNTA a COUNT okrem toho, že vracia počet neobsadených buniek v rozsahu. Tento príklad používa nasledujúcu funkciu COUNTBLANK v bunke C15:

=COUNTBLANK(údaje o_predaji)

Excel potom vráti 2 do bunky C16.

Podmienečné počítanie

Excel obsahuje funkciu COUNTIF, ktorú môžete použiť na počítanie buniek v rozsahu, len ak spĺňajú určitú podmienku. Funkcia COUNTIF má dva argumenty a používa nasledujúcu syntax:

=COUNTIF(rozsah,kritérium)

Argument rozsah určuje rozsah buniek, z ktorých sa má vypočítať podmienený počet. Argument kritéria špecifikuje podmienku, ktorá sa má použiť. Tento argument môžete vyjadriť ako číslo, výraz alebo text, ktorý označuje, ktoré bunky sa majú počítať. Pri zadávaní čísla pre argument kritéria nemusíte číslo uzatvárať do úvodzoviek. Napríklad do rozsahu buniek s názvom tabuľkové_údaje, ak chcete spočítať počet položiek, ktoré obsahujú číslo 5, zadáte nasledujúci vzorec COUNTIF:

=COUNTIF(údaje_tabuľky;5)

Pri zadávaní výrazu alebo textu ako argumentu kritéria však musíte výraz alebo text uzavrieť do uzavretých úvodzoviek ako „=5“, „>20“ alebo „New York“. Ak teda chcete použiť COUNTIF na zistenie, koľko buniek v rozsahu table_data má hodnoty väčšie ako 5, zadajte túto verziu funkcie COUNTIF:

=COUNTIF(údaje_tabuľky,">5")

Ak chcete použiť funkciu COUNTIF na zistenie počtu buniek, ktorých obsah sa rovná obsahu konkrétnej bunky v pracovnom hárku, stačí pridať odkaz na bunku ako argument kritéria funkcie . Napríklad, ak chcete spočítať počet buniek v rozsahu table_data, ktoré sa rovnajú obsahu bunky B3 v pracovnom hárku, zadajte tento vzorec:

=COUNTIF(údaje_tabuľky,B3)